Gestionnaire Scolarité – Temps Partiel 50%

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité à temps incomplet (50 %) pour l’UFR de Pharmacie. Vous assurez l’administration et le pilotage pédagogique des étudiants en Licence Salsa et LAS 2/3, en lien étroit avec les responsables pédagogiques.

Vos missions incluent la gestion des inscriptions, l’organisation des rentrées, l’accueil des étudiants, le suivi administratif, la gestion des examens et des jurys, la modélisation des formations dans Apogée et

Qualifications

• Notions de base des études de santé.
• Connaissance du système universitaire.
• Rapidité d'exécution et réactivité.
• Rigueur indispensable dans l’application des textes officiels.
• Autonomie dans l’organisation du travail et priorisation des tâches.
• Organisation et fiabilité.
• Grande disponibilité et bon relationnel.
• Discrétion et confidentialité.
• Utiliser modes de communication écrites ou orales.
• Utiliser les outils bureautiques.
• Trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Travailler en équipe et relation partenariale.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et les dossiers étudiants, suivi des candidatures et des dossiers administratifs.
• Établir les emplois du temps et assurer leur conformité avec les maquettes.
• Accueillir et informer les étudiants et assurer l’interface avec les équipes pédagogiques.
• Mettre à jour les bases de données et suivre les tableaux de bord.
• Suivre l’assiduité et préparer les éléments pour les jurys.
• Organiser les examens et les jurys, gérer les convocations et les résultats.
• Modéliser les formations dans Apogée et veiller aux contrôles des connaissances.
• Délivrer les diplômes et assurer le suivi administratif.
• Apporter un appui ponctuel lors des périodes de forte activité.

Connaissances

Notions de base santé

Connaissance système universitaire

Rapidité d'exécution

Rigueur

Autonomie

Organisation et fiabilité

Disponibilité et relationnel

Discrétion et confidentialité

Communication écrite/orale

Outils bureautiques

Tri et classement d'informations

Travail en équipe

Outils

Apogée

Description du poste

Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité à temps incomplet (50 %) pour l’UFR de Pharmacie. Vous assurez l’administration et le pilotage pédagogique des étudiants en Licence Salsa et LAS 2/3, en lien étroit avec les responsables pédagogiques.

Vos missions incluent la gestion des inscriptions, l’organisation des rentrées, l’accueil des étudiants, le suivi administratif, la gestion des examens et des jurys, la modélisation des formations dans Apogée et