Gestionnaire de l’offre de formation – INSPÉ Lille HdF

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste de Gestionnaire de l’offre de formation est à pourvoir au sein du site INSPÉ de Villeneuve d’Ascq, rattaché à l’Université de Lille. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de l’offre de formation et travaillez en lien étroit avec la responsable administrative et les responsables pédagogiques.

Vous contribuez à la qualité du suivi des étudiant·es et au bon déroulement de leur parcours, notamment dans le cadre du Master MEEF 1er degré, tout en assurant l’organisation des

Qualifications

• Expérience antérieure en gestion administrative.
• Connaissance de l’environnement universitaire.
• Connaissance de la formation des enseignant·es et des maquettes de formation appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif de la scolarité des étudiant·es de M1 et M2.
• Accueillir et accompagner les étudiant·es et assurer la relation avec les interlocuteurs.
• Participer à l’organisation de la rentrée, notamment la mise en section et le suivi de l’assiduité.
• Organiser les examens en lien avec la responsable administrative et les responsables pédagogiques.
• Saisir et contrôler les résultats dans Apogée.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs et pédagogiques du site et les services de la Direction de l’INSPÉ.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Diplomatie

Apogée

Esprit d'équipe

Outils

Apogée

Description du poste

La mission

Au sein du site INSPÉ de Villeneuve d’Ascq, vous assurez la gestion administrative et pédagogique de l’offre de formation, en lien étroit avec la responsable administrative du site et les responsables pédagogiques.

Votre activité contribue directement à la qualité du suivi des étudiant·es et au bon déroulement de leur parcours de formation, notamment dans le cadre du Master MEEF 1er degré.

Au quotidien, vous :

• assurez le suivi administratif de la scolarité des étudiant·es de M1 et M2 ;

• accueillez et accompagnez les étudiant·es et assurez la relation avec les différents interlocuteurs ;

• participez à l’organisation de la rentrée, notamment à la mise en section des étudiant·es et au suivi de leur assiduité ;

• organisez les examens, en lien avec la responsable administrative et les responsables pédagogiques : préparation des pochettes et du matériel, suivi des corrections et respect des calendriers ;

• saisissez et contrôlez les résultats dans Apogée ;

• travaillez en étroite collaboration avec les responsables administratifs et pédagogiques du site ainsi qu’avec les services de la Direction de l’INSPÉ.

Vous intervenez ainsi sur l’ensemble du parcours administratif de l’étudiant·e, avec une attention particulière portée à la fiabilité des informations, au respect des échéances et à la qualité du service rendu.

Vous êtes à l’aise dans un environnement administratif et universitaire et appréciez les missions qui associent organisation, relation avec les publics et travail en équipe.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et savez gérer plusieurs activités dans le respect de calendriers définis. Votre sens du relationnel vous permet d’établir des échanges de qualité avec les étudiant·es, les équipes pédagogiques et les différents services de l’Université.

Vous êtes notamment :

• à l’aise avec les outils bureautiques et, idéalement, avec le logiciel Apogée ;

• organisé·e, rigoureux·se et fiable, avec le sens des priorités ;

• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;

• doté·e de qualités relationnelles et de diplomatie ;

• capable d’anticiper et de respecter des calendriers contraints ;

• attaché·e au sens du service public et au sens des responsabilités.

Une expérience antérieure en gestion administrative est souhaitée. Une connaissance de l’environnement universitaire, de ses composantes et du système éducatif constituera un atout pour réussir dans ce poste.

Une connaissance de la formation des enseignant·es et des maquettes de formation sera également appréciée.

Pourquoi rejoindre l’Université de Lille ?

En rejoignant l’Université de Lille, vous intégrez un environnement de travail où les fonctions administratives jouent un rôle essentiel dans l’accompagnement des étudiant·es et la réussite des formations.

Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en interaction quotidienne avec les étudiant·es, les responsables pédagogiques, les équipes administratives et les services de l’INSPÉ.

Votre organisation, votre sens du relationnel et votre engagement contribueront directement à la qualité du parcours de formation des futur·es professionnel·les de l’éducation.

Les informations clés

Poste : Gestionnaire de l’offre de formation
Catégorie : B – Technicien·ne
Quotité : 100 %

CDD jusqu’au 31/08/2026
Affectation : INSPÉ Lille HdF – site de Villeneuve d’Ascq
Contraintes particulières : une présence certains samedis peut être nécessaire.