Gestionnaire de l'offre de formation - Suivi admin

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille recrute un Gestionnaire de l'offre de formation pour le site INSPÉ de Villeneuve d'Ascq. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation, en lien étroit avec la responsable administrative et les responsables pédagogiques.

Vous suivez la scolarité des étudiants M1/M2, accueillez et conseillez, participez à la rentrée et à l'organisation des examens, et saisissez les résultats dans Apogée.

Qualifications

• Vous êtes à l'aise dans un environnement administratif et universitaire et appréciez les missions qui associent organisation, relation avec les publics et travail en équipe.
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et savez gérer plusieurs activités dans le respect de calendriers définis.
• Votre sens du relationnel vous permet d'établir des échanges de qualité avec les étudiant-es, les équipes pédagogiques et les différents services de l'Université.
• Vous êtes notamment à l'aise avec les outils bureautiques et, idéalement, avec le logiciel Apogée.
• Organisé.e, rigoureux.se et fiable, avec le sens des priorités.
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Doté.e de qualités relationnelles et de diplomatie.
• Capable d'anticiper et de respecter des calendriers contraints.
• Attaché.e au sens du service public et au sens des responsabilités.

Responsabilités

• assurez le suivi administratif de la scolarité des étudiant-es de M1 et M2
• accueillez et accompagnez les étudiant-es et assurez la relation avec les différents interlocuteurs
• participez à l'organisation de la rentrée, notamment à la mise en section des étudiant-es et au suivi de leur assiduité
• organisez les examens, en lien avec la responsable administrative et les responsables pédagogiques : préparation des pochettes et du matériel, suivi des corrections et respect des calendriers
• saisissez et contrôlez les résultats dans Apogée
• travaillez en étroite collaboration avec les responsables administratifs et pédagogiques du site ainsi qu'avec les services de la Direction de l'INSPÉ
• Vous intervenez ainsi sur l'ensemble du parcours administratif de l'étudiant-e, avec une attention particulière portée à la fiabilité des informations, au respect des échéances et à la qualité du service rendu.

Connaissances

Outils bureautiques

Apogée

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Gestion des priorités

Autonomie

Travail en équipe

Relationnel

Diplomatie

Planification

Sens du service public

Formation

Employé qualifié

Outils

Apogée

Description du poste

Université de Lille recrute un Gestionnaire de l'offre de formation pour le site INSPÉ de Villeneuve d'Ascq. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation, en lien étroit avec la responsable administrative et les responsables pédagogiques.

Vous suivez la scolarité des étudiants M1/M2, accueillez et conseillez, participez à la rentrée et à l'organisation des examens, et saisissez les résultats dans Apogée.