Coordinateur de scolarité (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université d’Orléans recherche un Coordinateur de scolarité H/F pour soutenir le pilotage et la coordination des scolarités des six centres de formation de l’INSPE. Vous assurez le cadre administratif et la conformité des procédures et accompagnez les gestionnaires de scolarité.

Vous gérez les campagnes d’inscriptions via Apogée, modélisez les maquettes, paramétrez les règles et coordonnez les examens et l’édition des diplômes, tout en produisant des tableaux de bord pour le suivi

Qualifications

• Expérience démontrée dans la coordination de scolarité ou gestion administrative dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des procédures et du cadre réglementaire liés à la scolarité.

Responsabilités

• Coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques et veiller au respect des procédures.
• Piloter et paramétrer Apogée pour les maquettes de formation et les M3C.
• Éditer les diplômes et assurer le suivi des convocations et des relevés de notes.
• Préparer les jurys, PV et délibérations et centraliser les résultats.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Gestion administrative

Outils

Apogée

Description du poste

Offre n° 214KMLG
Coordinateur de scolarité (H/F)

Soutien au pilotage et coordination des scolarités des six centres de formation de l'INSPE Garantir le cadre administratif et la conformité réglementaire des procédures.- Accompagner et conseiller les gestionnaires de scolarité.- Assurer le suivi des évolutions des maquettes de formation et des M3C.- Répondre à la messagerie générique du service.- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.- Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité.Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVLAccompagner les centres dans l'utilisation et le paramétrage d'Apogée.- Modéliser les maquettes et saisir les structures de formation.- Paramétrer les règles de calcul et les M3C dans le respect des décisions votées.- Contrôler la cohérence des données entre Apogée, ADE et SAGHE.- Gérer les paramétrages de charge dans Apogée.- Élaborer des fiches de procédure pour les gestionnaires.Coordination des inscriptions administratives- Coordonner les campagnes d'inscription et veiller au respect des procédures.- Assurer le suivi des inscriptions manuelles dans Apogée.- Veiller au rattachement des étudiants dans le SI-Scolarité.- Suivre les annulations d'inscription et les remboursements.Coordination des inscriptions pédagogiques- Coordonner les demandes de VAC et RSE avec les centres, les usagers et les équipes pédagogiques.- Organiser et paramétrer la campagne d'inscriptions pédagogiques Web sur Apogée.- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques.Coordination des examens- Accompagner l'élaboration des calendriers d'examens et veiller au respect de la réglementation.- Suivre la constitution des jurys et des conseils de perfectionnement.- Assurer le suivi des M3C et des convocations.- Centraliser et transmettre les sujets d'examen.- Organiser administrativement les jurys et superviser la saisie des notes.- Préparer les délibérations et assurer le suivi des PV.- Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de réussite et résultats.Gestion des candidatures- Assurer le suivi administratif des candidatures et renseigner les candidats.- Participer au contrôle des dossiers et au respect des procédures.- Traiter les situations particulières.Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL- Transmettre les PV à la DEVE pour l'édition des diplômes.- Assurer le suivi de l'édition et de la réception des diplômes.Appui au service FTLV- Assurer un appui administratif pour le master MEEF PIF, les formations continues et les certifications.- Organiser et suivre les jurys, de la convocation à la publication des résultats.Autres- Contribuer, en lien avec le responsable du service des études, aux différentes activités liées à la scolarité selon les priorités et les urgences.
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Catégorie B

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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