Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Marie et Louis Pasteur recherche un Responsable du service scolarité (F/H) pour le INSPÉ Besançon, susceptible de superviser les parcours de formation et d’assurer leur conformité, ainsi que la gestion des inscriptions et des stages.

Vous piloterez des diplômes et renforcerez les outils de pilotage tout en veillant au respect des règles et à la qualité des processus.

Qualifications

• Conduite et gestion de projet: piloter des projets transversaux et assurer le suivi.
• Conduite d’entretien: maîtrise des techniques d’entretien professionnel.
• Management et animation d’équipe: encadrement opérationnel et organisation du travail.
• Maîtrise des outils numériques: suite Office et SI de scolarité et plateformes (Parcoursup, Mon Master).

Responsabilités

• Pilotage des parcours de formation et suivi opérationnel et qualitatif des cursus.
• Modélisation des diplômes et paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées.
• Gestion des inscriptions et de la scolarité: inscriptions, contrats pédagogiques et suivi financier des droits d’inscription.
• Suivi des aides au mérite: instruction et suivi des dossiers CROUS.
• Gestion des dossiers sensibles et recours: traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours.
• Production d’outils de pilotage: tableaux de bord et actualisation de l’activité.
• Contrôle de la conformité: vérification des règles d’examens, conventions de stage et exonérations.
• Veille juridique: suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels.
• Suivi des stages: gestion administrative et réglementaire des stages en lien avec les étudiants et structures d’accueil.

Connaissances

Gestion de projet

Entretien professionnel

Management d'équipe

Outils numériques

Outils

Parcoursup

Mon Master

Description du poste

Poste

Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE

Informations générales

• Réf. Référence : 2026-2341696
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
• Localisation : INSPÉ Besançon – 57 avenue de Montjoux

Environnement

• Domaine : Enseignement et formation
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions

• Pilotage des parcours de formation : suivi opérationnel et qualitatif des différents cursus, de leur organisation et de leur conformité
• Modélisation des diplômes : paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées (structures pédagogiques, M3C, relevés de notes, procès‑verbaux de jury)
• Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité : contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d’inscription, vérification des emplois du temps
• Suivi des aides au mérite : instruction et suivi des dossiers de bourses d’aide au mérite du CROUS
• Gestion des dossiers sensibles et recours : traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours
• Production d’outils de pilotage : élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l’activité et l’aide à la décision
• Contrôle de la conformité réglementaire : vérification du respect des règles en matière d’examens, de conventions de stage, d’exonérations de droits d’inscription
• Veille juridique : suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels applicables
• Suivi des stages : gestion administrative et réglementaire des stages, en lien avec les étudiants et les structures d’accueil

Activités de management et d’organisation

• Organisation et pilotage du service : planification, coordination et suivi de l’ensemble des activités du service
• Répartition des missions : attribution et ajustement des tâches entre les agents en fonction des priorités et des compétences
• Encadrement opérationnel : management quotidien de l’équipe, gestion des congés, absences et situations individuelles
• Animation des réunions : préparation, conduite des réunions de service et rédaction des comptes rendus

Élaboration de requêtes, statistiques et enquêtes

• Gestion des requêtes APOGÉE : création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l’analyse des données de scolarité
• Production de statistiques : indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite, et les résultats
• Participation aux enquêtes formation continue et institutionnelles : contribution et fiabilité des données transmises

Profil recherché

Compétences opérationnelles

• Conduite et gestion de projet : piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi
• Conduite d’entretien : maîtrise des techniques d’entretien professionnel
• Management et animation d’équipe : encadrement opérationnel et organisation du travail
• Maîtrise des outils numériques : suite Office, systèmes d’information de scolarité et plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)

Connaissances

• Enseignement supérieur : compréhension de l’organisation et des enjeux
• Environnement universitaire : structures et circuits décisionnels
• Réglementation de la scolarité : textes et procédures encadrant la scolarité, les examens et les parcours étudiants

Qualités

• Aisance relationnelle et communication
• Autonomie et prise d’initiative
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Adaptabilité et réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’accueil et du service public

À propos de l’offre

Vacant à partir du 01/09/2026 • Responsable de service de scolarité