Responsable administratif de site F/H - site de Brest

Université de Bretagne Occidentale; Bretagne; On-site; EUR 22,500 - 27,500; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant universitaire

Prestations sociales CESU garde d'enf.

Chèques vacances

Aide au transport

Carte Cezam

Job summary

INSPÉ de Bretagne à Brest recherche un Responsable administratif de site pour assurer la direction administrative du site en lien avec la Directrice et la Responsable Administrative et Financière. Vous garantissez le fonctionnement administratif, financier, logistique et organisationnel du site.

Vous encadrerez une équipe de 8 personnels et coordonnerez les activités liées à la scolarité, à la formation continue et au pilotage budgétaire, avec une forte dimension reporting et coordination avec

Qualifications

• Licence bac+3 ou équivalent en gestion, administration publique ou management.
• Expérience significative dans des fonctions similaires.
• Bonnes compétences en gestion administrative, budgétaire et financière.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 8 personnels administratifs et techniques.
• Coordonner les activités administratives du site : formation continue, RH, paiement des heures d’enseignement, scolarité.
• Suivre les services des enseignants titulaires et vacataires.
• Organiser la logistique et l’administration des épreuves du CAPES externe à Brest.
• Piloter la gestion budgétaire et financière du site : élaboration du budget, suivi et reporting des dépenses et recettes.
• Faciliter la circulation des informations entre le site et les services centraux de l’INSPÉ et de l’UBO.
• Organiser les réunions, séminaires et manifestations.
• Piloter la gestion des marchés, des contrats et des conventions de fournitures et de prestations.
• Suivre l’exécution des travaux et rendre compte de leur avancement.
• Administrer les dispositifs techniques du site (contrôle d’accès, organigramme des clés, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement matériel du site (surveillance, accueil, gardiennage, courrier et nettoyage).
• Préparer et garantir le bon déroulement des opérations électorales.
• Entretenir des relations avec les organismes et formations hébergés sur le site.
• Garantir le respect et la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.

Skills

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Management

Analyse et reporting

Education

Licence (Bac+3) ou équivalent

Échanges et gestion

Comptabilité

Gestion

Secrétariat

Bureautique

Job description

Responsable administratif de site (F/H) – Brest

Rattaché(e) à la Directrice et à la Responsable Administrative et Financière de l'INSPÉ de Bretagne, vous assurerez la direction administrative du site de Brest en étroite collaboration avec le Responsable pédagogique.

Vous garantirez son bon fonctionnement administratif, financier, logistique et organisationnel.

Vous encadrerez les équipes administratives et techniques et contribuerez, en lien étroit avec le responsable pédagogique, à la mise en œuvre des missions de formation de l'établissement.

Vos missions

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 8 personnels administratifs et techniques.
• Coordonner les activités administratives du site : formation continue, gestion des ressources humaines, paiement des heures d’enseignement, scolarité, etc.
• Surveiller le suivi des services des enseignants titulaires et vacataires.
• Organiser la logistique et l’administration des épreuves du CAPES externe à Brest (salles, sujets d’examen, plannings et listes d’émargement).
• Piloter la gestion budgétaire et financière du site : élaboration du budget, contrôle de son exécution, suivi, analyse et reporting des dépenses et recettes (107 k€ financier 2024).
• Faciliter la circulation des informations et la coordination des actions entre le site, les services centraux de l’INSPÉ et les services de l’UBO.
• Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations.
• Piloter la gestion des marchés, des contrats et des conventions de fournitures et de prestations.
• Suivre l’exécution des travaux et rendre compte de leur avancement.
• Administrer les dispositifs techniques du site (contrôle d’accès, organigramme des clés, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement matériel du site en supervisant les prestations de surveillance, d’accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux.
• Préparer et garantir le bon déroulement des opérations électorales.
• Entretenir des relations de qualité avec les organismes et formations hébergés sur le site.
• Garantir le respect et la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (niveau Bac+3) en gestion, administration publique ou management et possédez une expérience significative dans des fonctions similaires.

Vous avez des compétences solides en gestion administrative, budgétaire et financière, une bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les systèmes d’information, capable de produire des analyses, tableaux de bord et reportings utiles au pilotage de l’activité.

Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, une expérience en management réussie, savez fédérer une équipe.

Autonomie, réactivité, sens de l’initiative, capacité d’adaptation et responsabilités vous permettent de faire face à des situations variées.

Rigueur, organisation, gestion de dossiers simultanés, anticipation des échéances, proposition de solutions adaptées.

Vous avez le sens du service public, fiabilité, confidentialité indispensables à l’exercice de la fonction.

Qualifications minimales

• Diplôme de niveau Licence (Bac+3) ou équivalent.
• Spécialités: échanges et gestion, comptabilité, gestion, secrétariat, bureautique.

Documents à transmettre

• Curriculum vitae.
• Lettre de motivation.
• Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé).

Informations pratiques

• Localisation: 8, rue d’Avranches, 29200 Brest.
• Type de contrat: CDD d’un an, renouvelable.
• Dates: début le 14 septembre 2026, fin le 31 août 2027.
• Rémunération brute mensuelle: 2 088,24 €.
• Vacances: 46 à 56 jours de congés annuels selon l’horaire hebdomadaire.
• Travail à distance possible selon conditions.
• Autres avantages: accès restaurant universitaire, prestations sociales (CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, PSC santé), carte Cezam, etc.

Pourquoi nous rejoindre

• Contribuer à une institution de formation reconnue, engagée dans la recherche et l’international.
• Partage des valeurs de service public: continuité, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Établissement handi-accueillant, mixité, diversité, égalité professionnelle.
• Possibilité de travailler une journée de 5 heures en continu par semaine.