Agent d'accueil polyvalent

Nantes Université; Ingrandes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais de transport partiel

Forfait mobilités durables

Résumé du poste

Nantes Université recrute un Agent d'accueil polyvalent pour le site INSPÉ d’Angers (49). Vous assurez l’accueil, l’ouverture et la fermeture du site, la gestion du courrier et des livraisons, les appels téléphoniques et le respect des procédures de sécurité.

Contractuel de 6 mois (CDD), catégorie C, poste à temps plein. Rémunération indicative: 1 870 € bruts/mois, avec prise en charge partielle des frais de transport et un forfait mobilités durables. Expérience 2 à 5 ans souhaitée.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : accueil, entretien, formation administrative
• Expériences antérieures souhaitées : minimum 2 à 5 ans
• Priorité légale selon l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 (sur justificatif)

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture du site en début de journée.
• Garantir l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs.
• Réceptionner les livraisons et le courrier, contrôler les accès au parking.
• Remettre les clés et tenir le fichier de suivi des coûts.
• Assurer la reprographie et la réservation des voitures.
• Veiller à la sécurité et au respect des consignes vigipirate.
• Fermeture du site en fin de journée et mise sous alarme.

Connaissances

Accueil

Entretien

Formation administrative

Formation

Niveau 3 CAP/BEP équivalent

Formations générales

Description du poste

Agent d'accueil polyvalent

Réf. Référence : 2026-2416442

Informations officielles

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Nantes Université Avec un siège à Nantes et 5 sites de formation répartis sur la région PdL, l'Inspé est rattaché à Nantes Université. Il prépare aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la la for...
• Localisation : 7 rue Dacier - 49 Angers

Date limite de candidature : 13/10/2026

Détails du poste

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat CDD de 6 mois
• Expérience souhaitée Confirmé
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1870 euros bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Non

Missions principales

• Procéder à l’ouverture du site si prise de poste en début de journée (levée d'alarme, ouverture des bâtiments et des espaces en accès libre, contrôle visuel)
• Garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs, les informer/orienter
• Réceptionner les livraisons et le courrier
• Contrôler les accès au parking
• Remettre les clés des salles selon le planning d'occupation
• Affranchir le courrier, tenir le fichier de suivi des coûts d'affranchissement
• Assurer les travaux de reprographie à la demande des enseignants
• Assurer la réservation des voitures et faire remonter au service maintenance les problèmes potentiels liés à l'utilisation des voitures
• Assurer une veille sécuritaire (système de sécurité incendie, application de consignes Vigipirate)
• Assurer le ménage de la loge
• Procéder à la fermeture du site si horaires de fin de journée (contrôle de l'ensemble des bâtiments, vérification et fermeture des portes et accès, mise sous alarme)

Missions complémentaires

• Mission de communication et de promotion de l'image du site : élaboration de contenus et diffusion de supports de communication sur les différents canaux : écrans, lettres d'information, affichage, page internet ; mise en œuvre de l'évènementiel du site.
• Mission administrative/de gestion liée à la vie du site et de soutien au secrétariat du site dans la mise en œuvre d'actions : création et mise à jour de supports numériques (tableaux excel) ; élaboration de tableaux statistiques de suivi des stocks de petit matériel, produits d'entretien et consommables (vie de site, pédagogique, entretien) ; organiser le rangement et garantir le bon fonctionnement du matériel et des équipements liés à la vie du site et l'entretien ; anticiper les besoins et préparer les commandes en fonction du budget alloué.
• Mission d'entretien des locaux en cas d'absences prolongées des agents logistiques

Profil recherché

• Formation et/ou qualification : accueil, entretien, formation administrative
• Expériences antérieures souhaitées pour occuper le poste : minimum 2 à 5 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Compétences et connaissances requises

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) ; méthodologie de la logistique (notion de base) ; matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) ; environnement et réseaux professionnels (notion de base) ; contraintes liées aux immeubles (notion de base) ; langue française (connaissance générale)

Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) ; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) ; travailler en équipe (application) ; savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) ; appliquer les normes, procédures et règles (application) ; accueillir et prendre des messages (application) ; assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)

Sens de l’organisation ; maîtrise de soi ; capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
• Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

• Formation et/ou qualification : accueil, entretien, formation administrative
• Expériences antérieures souhaitées pour occuper le poste : minimum 2 à 5 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Langues

• Français Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Descriptif du service

Localisation : INSPÉ - site de formation d'ANGERS (49) – 7 rue Dacier -

Place de l'agent dans l'organigramme : L’agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable administrative et financière du site de formation d’Angers.

Les missions du service : Mettre en œuvre et maintenir le fonctionnement du site afin que les missions de formation et de recherche de l’Inspé puisse s’y tenir.

Composition du service (effectif) : Logistique : Accueil et entretien (5 agents) + maintenance (2 agents) ; Secrétariat (3 agents).

Personnels localisés sur le site mais gérés au niveau académique : Audiovisuel et Informatique (2 agents) ; Une bibliothèque universitaire (3 agents) est également présente sur site, elle est rattachée au Service Commun de Documentation de Nantes.

À propos de l'offre

• Rémunération suivant la charte de gestion des contractuels catégorie C de Nantes Université, soit un brut mensuel de 1870 euros.
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
• Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)
• Contraintes particulières du poste :

Organisation horaire spécifique liée à l'activité d'accueil. Début de journée à 7h10 ou fin de journée à 18h30 suivant les jours ;

De part la localisation (loge) et les missions dédiées, la tenue du poste demande de réelles compétences relationnelles. L'agent, qui représente l'université, doit pouvoir être aimable tout en posant un cadre ;

De part sa nature (accueil) et la taille du site angevin, le poste rencontre un rythme d'activité très variable durant la journée. En milieu de demi-journée, la faible activité à la loge doit être compensée par l'attribution de tâches ponctuelles non prioritaires. Cela peut être du classement, de la mise en forme de document, une actualisation de l'affichage...

Travail non posté. L'agent est amené régulièrement à se déplacer (y compris dans des bâtiments non accessibles PMR).

Rythme de travail (base annuelle 35h)

Lundi : 7h10 à 12h00 / 12h56 à 15h30

Mardi : 10h15 à 13h00 /14h00 à 18h30

Mercredi : 07h10 à 12h00 / 12h56 à 15h30

Jeudi : 10h15 à 13h00 / 14h00 à 18h30

Vendredi : 10h16 à 13h00 / 14h00 à 18h30

• Remplacement congé maternité, agent contractuel de catégorie C (article L.332-6 du code général de la fonction publique)
• Vacant à partir du 02/11/2026
• Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager