Gestionnaire de formation H/F

Groupe Piment; Brest; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe Piment, en collaboration avec THALES, recherche un Gestionnaire de formation H/F pour piloter le plan de développement des compétences des collaborateurs. Vous intervenez dans un cadre structuré, au sein d'une équipe dynamique, et mettez vos compétences administratives et organisationnelles au service de la formation professionnelle.

Titulaire d'un Bac+3 et d'une première expérience, vous assurez la gestion administrative et logistique, le suivi des formations et des budgets, avec un bon

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 et première expérience en formation professionnelle.
• Bonne connaissance des processus de formation et de la réglementation associée.
• Maîtrise de la gestion administrative et du suivi de dossiers.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs demandes.
• Réactivité et sens du service.

Responsibilities

• Organiser et déployer les formations sur votre périmètre, en tenant compte des besoins et des priorités.
• Assurer la gestion administrative : envoi des convocations, suivi des demandes d'achat et gestion des factures.
• Gérer la logistique des sessions : réservation des salles, préparation du matériel et coordination des intervenants.
• Assurer la communication auprès des salariés, des managers, des formateurs et des organismes de formation.
• Suivre et contribuer à l'évaluation des formations, afin d'améliorer la satisfaction des participants.
• Veiller au respect des procédures et des budgets liés aux actions de formation.

Skills

Organisation / rigueur

Aisance relationnelle

Bon niveau d'anglais

Education

Bac+3

Tools

Excel

SAP

Job description

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l?aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d?activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l?entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Nous recherchons pour notre client THALES, un(e) Gestionnaire de formation H/F afin d'accompagner le déploiement du plan de développement des compétences des collaborateurs. Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, au sein d'une équipe dynamique, et mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de la formation professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe Formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Organiser et déployer les formations sur votre périmètre, en tenant compte des besoins et des priorités.
• Assurer la gestion administrative : envoi des convocations, suivi des demandes d'achat et gestion des factures.
• Gérer la logistique des sessions : réservation des salles, préparation du matériel et coordination des intervenants.
• Assurer la communication auprès des salariés, des managers, des formateurs et des organismes de formation.
• Suivre et contribuer à l'évaluation des formations, en collaboration avec le responsable formation, afin d'améliorer la satisfaction des participants.
• Veiller au respect des procédures et des budgets liés aux actions de formation.

Vous serez en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : collaborateurs, services RH et achats, comptabilité, formateurs et organismes de formation.

Vous êtes titulaire d'un Bac+3 et justifiez d'une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Bonne connaissance des processus de formation et de la réglementation associée.
• Maîtrise de la gestion administrative et du suivi de dossiers.
• Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Réactivité, autonomie et sens du service.
• Logiciels : Excel (niveau TDC et RECHERCHEV) / SAP