Gestionnaire de Dossiers Financement Formation Continue

Unicaen; Caen; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

Unicaen, au sein de l’IAE Caen, recherche un chargé(e) de gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue. Vous assurez l’établissement des contrats et conventions dans FCA et vérifiez les prises en charge, afin d’assurer la fiabilité des informations relatives aux financements.

Vous serez interlocuteur(trice) des financeurs, transmettez les dossiers pour signature et assurez le suivi, en lien avec les gestionnaires de scolarité et financiers, tout en respectant les

Qualifications

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Cadre réglementaire de la formation continue et des dispositifs de financements
• Compréhension du fonctionnement universitaire
• Maîtrise des logiciels métier : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs et bureautique
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser ses tâches

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers de financement des stagiaires, établir contrats et avenants dans FCA.
• Être l'interlocuteur des financeurs pour les contrats et assurer le suivi des dossiers.
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et financiers pour respecter les délais.
• Gérer les dossiers sur les plateformes OPCO, CPF et KAIROS et vérifier les pièces justificatives.
• Veiller au respect des chartes qualité et de la réglementation de la formation continue

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Réactivité

Adaptabilité

Travail en équipe

Outils

ADE

e-Campus

FCA Manager

Description du poste

Unicaen, au sein de l’IAE Caen, recherche un chargé(e) de gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue. Vous assurez l’établissement des contrats et conventions dans FCA et vérifiez les prises en charge, afin d’assurer la fiabilité des informations relatives aux financements.

Vous serez interlocuteur(trice) des financeurs, transmettez les dossiers pour signature et assurez le suivi, en lien avec les gestionnaires de scolarité et financiers, tout en respectant les