Assistant(e) Formation Continue – Gestion des Financements

Université de Caen Normandie; Normandie; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

Université de Caen Normandie recherche un Assistant formation continue pour contribuer à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l’IAE Caen. Vous établirez contrats et conventions, vérifierez les prises en charge et assurerez le suivi des dossiers.

Vous serez l’interlocuteur/trice des financeurs et travaillerez en équipe avec les gestionnaires de scolarité et financiers. Télétravail possible, statut Catégorie C, CDI/CDD selon le cadre public.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires.
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue et des financements.
• Maîtrise des logiciels métier ADE, e-Campus, FCA Manager et plateformes financeurs.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de financement des stagiaires; établir contrats, conventions et avenants dans FCA; vérifier les prises en charge.
• Être interlocuteur.trice des financeurs et assurer le suivi des dossiers.
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers; assurer le bon suivi des dossiers dans les délais.
• Gérer les dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS) et collecter les documents requis.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Confidentialité

Relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

ADE

e-Campus

FCA Manager

Description du poste

Université de Caen Normandie recherche un Assistant formation continue pour contribuer à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l’IAE Caen. Vous établirez contrats et conventions, vérifierez les prises en charge et assurerez le suivi des dossiers.

Vous serez l’interlocuteur/trice des financeurs et travaillerez en équipe avec les gestionnaires de scolarité et financiers. Télétravail possible, statut Catégorie C, CDI/CDD selon le cadre public.