Gestionnaire Formation Continue – Administration & Suivi

La Gazette des Communes; Montrouge; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité, Montrouge (92120), recrute un gestionnaire du service Formation Continue pour prendre en charge l’ensemble des aspects administratifs d’un portefeuille de formations professionnelles (CES, DU, DIU, FQ et AFOHU).

Vous contribuerez à l’instruction des dossiers, au contrôle des inscriptions et tarifs, et soutiendrez les campagnes de contractualisation et de diffusion des plannings et attestations.

Qualifications

• Gestion administrative du portefeuille de formation et conformité à la réglementation.
• Répondre aux mails et accueillir les usagers du service FC.
• Établir les dossiers de candidature et vérifier l’inscription et le tarif.
• Utiliser les bases de données et logiciels bureautiques.
• Contribuer à la campagne de contractualisation et d’inscription.

Responsabilités

• Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue.
• Répondre à l’ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l’alias du service
• Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l’UFR - Aide à l’instruction des dossiers de candidature et de demande d’autorisation d’inscription : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer
• Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier.
• Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement et d’inscription - Aide au lancement des campagnes de la rentrée N+1
• Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité
• Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d’émargement
• Aide à la réalisation des attestations de présence
• Mettre à jour les fiches Ametys du portefeuille de formation
• Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
• Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d’inscription
• Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
• Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)

Connaissances

Gestion administrative

Planification / organisation

Relationnel / accueil

Anglais A2-B1

Bureautique/ Bases de données

Outils

Apogée

CanditOnline

Ametys

Nextcloud

Description du poste

Université Paris Cité, Montrouge (92120), recrute un gestionnaire du service Formation Continue pour prendre en charge l’ensemble des aspects administratifs d’un portefeuille de formations professionnelles (CES, DU, DIU, FQ et AFOHU).

Vous contribuerez à l’instruction des dossiers, au contrôle des inscriptions et tarifs, et soutiendrez les campagnes de contractualisation et de diffusion des plannings et attestations.