Gestionnaire de dossiers EAJE - administrative et comptable F/H

Département Du Val D'Oise; Cergy; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Temps de travail 7h55 par jour

Jusqu’à 50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Formations qualifiantes ou certifiants

Mutuelle santé et prévoyance

Descripción de la vacante

Le Département du Val d’Oise recrute un gestionnaire de dossiers EAJE – administrative et comptable pour soutenir le Pôle Accueil du Jeune Enfant. Vous assurez l’instruction administrative des demandes et la gestion comptable des dossiers, en collaboration avec les référentes techniques et les gestionnaires.

Le poste implique un secrétariat réactif, la gestion des courriers, l’accueil et l’archivage, avec participation à des réunions et au suivi des dossiers.

Formación

• Connaissance des techniques de secrétariat et archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques et de leur usage professionnel.
• Capacité à planifier et organiser son travail en autonomie.
• Connaissance de la comptabilité et des documents administratifs.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et orthographe.
• Aptitude au travail en équipe et à communiquer.

Responsabilidades

• Gérer l'arrivée et le départ du courrier et l’accueil téléphonique.
• Rédiger et transmettre les courriers de décisions et arrêtés.
• Instruire administrativement les demandes EAJE et suivre les procédures.
• Saisir des données dans le logiciel métier et réaliser des tableaux de bord.
• Organiser les réunions d’informations et rédiger les comptes rendus.
• Archiver et mettre à jour les documents administratifs.

Conocimientos

Secrétariat

Outils bureautiques

Organisation

Comptabilité

Rédaction

Travail en équipe

Educación

Bac+3/4 secrétariat/administratif

Herramientas

GED

Logiciel métier

Descripción del empleo

Le Département du Val d'Oise, c'est près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Vous souhaitez participer à nos projets ? Rejoignez l’esprit Val d’Oise, nos métiers ont du sens.

Pour mettre en œuvre son action, le Département recherche, pour la direction de l'Enfance, Santé et Famille, un gestionnaire de dossiers EAJE - administrative et comptable.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.

La Direction Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Placé sous l’autorité de la coordinatrice du Pôle Accueil du Jeune Enfant du service de PMI, il assure l’instruction administrative des différentes demandes concernant les établissements d’accueil de jeunes enfants et l’instruction comptable des dossiers des demandes de Relais Petite Enfance (RPE), Lieu d’Accueil Enfants Parents (LAEP) et subventions de fonctionnement.

Mission

Pour l'ensemble du Pôle Accueil Jeunes Enfants :

• Gérer l'arrivée et le départ courrier
• Assurer l'accueil téléphonique
• Gérer les archives et le classement
• Réaliser des tâches logistiques (réservation de salles, invitations…)
• Accueillir, informer et orienter

Missions en lien avec l’activité des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) :

• Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents etc.) ;
• Instruction administrative des demandes d’autorisations des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;
• Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE ;
• Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administrative d’instruction ;
• Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative dans le logiciel métier) ;
• Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux) ;
• Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;
• Enregistrement des documents dans la GED ;
• Participation à la conception et à l’actualisation des documents techniques ;
• Rédaction de la réponse aux gestionnaires avec le cas échéant rédaction d’une nouvelle autorisation ;
• Rédaction des courriers de décisions et des arrêtés ;
• Organisation et mise en place et animation des réunions d’informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique et participation ponctuelle) ;
• Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;
• Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;
• Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;
• Participation au suivi de l’activité du pôle : statistiques et bilan annuel ;
• Archivage ;
• Accompagnement occasionnel d’un référent technique d’Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant

Missions en lien avec l’activité comptable du pôle contentieux sur les structures d’accueil du jeune enfant :

• Instruction et/ou préparation des dossiers pour le Service Ressources et Performance :
  • Subvention de fonctionnement aux crèches pour favoriser l’accueil des enfants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques ;
  • Demandes d’aide au fonctionnement des RPE et des LAEP ;
  • Saisie des éléments sur logiciel

Profil

Vous êtes dynamique et l’autonomie ne vous fait pas peur ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait-e pour nous rejoindre !

Nous recherchons une personne ayant avant tout :

• . La connaissance des techniques de secrétariat
• . Une parfaite connaissance des outils bureautiques
• . La capacité de planifier son travail et d’être organisé
• . La connaissance de la comptabilité
• . Avoir une bonne maitrise rédactionnelle
• . La capacité à travailler en équipe
• . La connaissances du contexte de politique petite enfance et juridique concernant les EAJE

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• . Temps de travail : 7h55 par jour
• . Jusqu’à 50 jours de congés annuels
• . Télétravail possible
• . Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
• . Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
• . Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement