Spécialiste Documentation Patrimoniale et Données

Actionlogement; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Actionlogement cherche un(e) documentaliste pour gérer la documentation dans son progiciel patrimonial. Le/la candidat(e) devra intégrer des documents, assurer leur qualité et leur accessibilité, et collaborer avec les équipes métiers. Ce poste exige une forte expérience en gestion documentaire et une capacité à travailler avec des données patrimoniales. Le but est d'assurer la cohérence des documents et d'améliorer les processus documentaires au sein de l'équipe tout en ayant un impact direct sur l'accessibilité des informations.

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire et la structuration des données.
• Capacité à collaborer avec les équipes métiers et informatiques.
• Compétences en analyse documentaire et compétence méthodologique.

Responsabilités

• Intégrer et gérer la documentation dans le progiciel patrimonial.
• Rechercher et identifier des documents issus de bases patrimoniales.
• Associer des documents aux données patrimoniales correspondantes.
• Contribuer à la normalisation et à la qualité des données documentaires.
• Contrôler l'accessibilité des documents pour les utilisateurs.

Description du poste

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire;
· Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables;
· Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France;

Dans ce contexte, nous recherchonsun Assistant Gestion Documentaire (GED) H/F en CDD de 3 moispour notre entité de l’ONV (Opérateur National de Vente).

Pour encourager l’accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant : l’Opérateur National de Vente HLM (ONV). Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité.

Les objectifs de l’ONV :

· Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social,

· Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,

· Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.

A ce titre, sous la responsabilité du Responsable Systèmes d'informations, vos principales missions consisteront à :

· Dans le progiciel patrimonial, collecter, rattacher et assurer l’intégration des documents liés au patrimoine, avec une priorité sur les DPE (Diagnostics de Performance Énergétique).

· Analyser les documents afin de les associer aux données patrimoniales correspondantes (logement).

· Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires ;

· Contrôler la bonne visibilité et l’accessibilité des documents pour les utilisateurs ;

· Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales ;

· Signaler et corriger les anomalies ;

· Participer à l’amélioration continue des processus documentaires ;

· Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales ;

· Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires ;

· Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.