Product Documentation Associate H/F (alternance)

Groupe Manutan; Gonesse; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe Manutan, acteur majeur européen BtoB, recherche un Responsable collecte documentaire au sein du département Extension de l’Offre en Île-de-France. Vous contribuerez à la complétude et à la conformité des documents produits sur nos sites web, en collaboration avec le Documentation Manager et les équipes internes et nos fournisseurs.

Vous assurez le lancement et le suivi des collectes documentaires, le contrôle des documents réglementaires et leur intégration dans nos outils, tout en

Responsibilities

• Contribuer à la collecte des documents réglementaires et techniques auprès des fournisseurs
• Traiter et suivre les demandes d’intégration documentaire : collecte, contrôle, renommage, classement et intégration dans les outils dédiés
• Veiller à la disponibilité, à l’exhaustivité et à la qualité des documents dans les différents systèmes d’information
• Garantir la mise à jour régulière des documents
• Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration visant à optimiser les délais, la qualité et la conformité des données et documents
• Collaborer étroitement avec le Documentation Manager pour garantir la conformité réglementaire et légale des offres
• Participer à l’identification, à la collecte et au contrôle des documents obligatoires liés aux évolutions réglementaires et aux exigences de conformité
• Contribuer à la sécurisation des informations publiées en veillant au respect des normes, certifications et mentions légales applicables
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour l’obtention des documents requis et clarifications réglementaires
• Tracer le travail en collaboration avec les équipes internes (Offre, Qualité, Compliance, Achats, etc.) pour assurer la cohérence des informations diffusées
• Assurer un suivi régulier des demandes et communiquer sur l’avancement des collectes documentaires
• Identifier les points de blocage et les risques liés aux processus de collecte documentaire

Job description

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d’une entreprise qui place la performance, l’amélioration continue et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Apprendre, partager et progresser en permanence, guidé par les enjeux clients ? Rejoignez nos équipes pour façonner le e-commerce BtoB de demain grâce à l’alliance du digital et de l’humain !

Groupe familial français, Manutan acteur majeur européen BtoB et partenaire des entreprises, collectivités et artisans depuis 60 ans, est spécialisé dans la distribution d’équipements et de fournitures.

Son modèle d’alliance, qui associe les atouts du digital (solutions e-commerce) à des services personnalisés, permet à Manutan d’accompagner ses clients vers une performance plus durable et éthique, tout en mettant en place une stratégie d’optimisation de leurs achats.

Avec 25 filiales implantées dans 17 pays d’Europe, le Groupe compte 2 500 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 1,03 milliard d’euros en 2024/25. Pour 2026, ce sont 18 filiales du Groupe dans 11 pays qui obtiennent la certification Great Place to Work®. Nous sommes également fiers d’avoir obtenu la certification “Happy Trainees” pour la sixième fois !

Au sein du département Extension de l’Offre, vouscontribuerez activement à la complétude et à la conformité des documentsproduits publiés sur nos sites web. Vous participez au lancement et suivi descollectes documentaires, au contrôle et à l’intégration des documentsréglementaires, en collaboration étroite avec le Documentation Manager, leséquipes internes et nos fournisseurs.

Vos principales missions

1. Gestion et collecte documentaire

• Contribuerà la collecte des documents réglementaires et techniques auprès desfournisseurs
• Assurerle traitement et le suivi des demandes d’intégration documentaire :collecte, contrôle, renommage, classement et intégration dans les outilsdédiés.
• Veillerà la disponibilité, à l’exhaustivité et à la qualité des documents au seindes différents systèmes d’information.
• Garantirla mise à jour régulière des documents
• Proposeret mettre en œuvre des actions d’amélioration visant à optimiser lesdélais, la qualité et la conformité des données et documents.

2. Support à la conformité réglementaire

• Collaborerétroitement avec le Documentation Manager afin de garantir la conformitéréglementaire et légale des offres commercialisées.
• Participerà l’identification, à la collecte et au contrôle des documentsobligatoires liés aux évolutions réglementaires et aux exigences deconformité.
• Contribuerà la sécurisation des informations publiées en veillant au respect desnormes, certifications et mentions légales applicables.

3. Coordination et communication

• Êtrel’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour l’obtention des documentsrequis et la clarification des attentes réglementaires.
• Travailleren collaboration avec les équipes internes ( Offre, Qualité, Compliance,Achats, etc.) afin d’assurer la cohérence et la fiabilité des informationsdiffusées.
• Assurerun suivi régulier des demandes et communiquer de manière proactive surl’avancement des collectes documentaires
• Identifierles points de blocage et les risques associés aux processus de collectedocumentaire.