Responsable Données Patrimoniales et Outils H/F

INLI; Puteaux; Hybride; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

INLI recherche un(e) Responsable Données Patrimoniales et Outils à La Défense (92) pour garantir la fiabilité et la cohérence des données liées au patrimoine et aux contrats.

Vous piloterez les outils métiers, assurerez le support et les évolutions, et dirigerez des projets d’extranet fournisseurs tout en développant une culture de la donnée et en assurant le reporting opérationnel.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en systèmes d'information, gestion de données, data ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion de données, administration d'outils métiers et conduite de projets digitaux.
• Bonne compréhension des enjeux de gouvernance de la donnée, reporting et qualité de l'information.
• Connaissance des patrimoines immobiliers et des environnements techniques

Responsabilités

• Garantir fiabilité, qualité et mise à jour des données patrimoniales, techniques et contractuelles.
• Piloter les outils métiers (exploitations, bases contrats, suivi réglementaire) et leurs évolutions.
• Conduire des projets d’extranet fournisseurs et d’industrialisation des outils.
• Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Structurer les flux d’information et assurer la transition entre outils internes et prestataires.
• Manager l’équipe, organiser la charge et assurer une communication claire au sein du périmètre.

Description du poste

Osez exprimer qui vous êtes vraiment !

Rattaché(e) au Directeur de la Performance des contrats, en tant que Responsable Données Patrimoniales et Outils, vous garantissez la fiabilité, la cohérence et la disponibilité des données nécessaires au pilotage du patrimoine et des contrats.

Vous assurez également la performance, la sécurité et l’évolution des outils métiers, en pilotant en particulier la chefferie de projet pour la constitution des dossiers de consultation, le déploiement, l’industrialisation et l’amélioration continue de l’outil de gestion de l’exploitation, du réglementaire et des contrats.

En véritable référent(e) data & outils, vous structurez les flux d’information, accompagnez les équipes dans l’appropriation des solutions numériques, et développez une culture de la donnée au service de la performance opérationnelle, de la maîtrise contractuelle et de la qualité de service rendue aux locataires.

Vous animez votre équipe pour garantir un haut niveau de qualité, de réactivité et de fiabilité dans la production et l’exploitation des données.

Dans ce cadre, vos principales missions sont:

Fiabilité des données et GED

• Garantir la qualité, la complétude et la mise à jour des données patrimoniales, techniques et contractuelles ;
• Faciliter la production des décompositions de prix globale et forfaitaire (DPGF) en lien avec les chargés de performance contrat ;
• Structurer les règles de gestion des données et contrôler leur cohérence ;
• Fiabiliser les informations issues des contrats, contrôles et interventions ;
• Organiser et administrer la GED ;
• Mettre en place des contrôles automatisés et des routines de fiabilisation ;
• Développer une culture de la donnée auprès des équipes (bonnes pratiques, usages, qualité).

Pilotage des outils métiers

• Être référent(e) des outils (suivi d’exploitation, bases contrats, suivi réglementaire…) ;
• Garantir leur bon fonctionnement et leur adéquation aux besoins opérationnels ;
• Proposer et piloter les évolutions en lien avec la DSI;
• Assurer un support de niveau 2 auprès des utilisateurs ;
• Définir les règles d’usage, et les bonnes pratiques et administrer les droits d’accès.

Conduite de projets outils

• Assurer lachefferie de projet pour le déploiement, l’évolution et l’industrialisation de l’outil de gestion de l’exploitation, du réglementaire et du suivi des consommations énergétiques ;
• Recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes ;
• Assurer un travail en transverse avec des directions supports (DRH, DSI, RSSI, DPO, DT,…) ;
• Piloter les déploiements : paramétrage, tests, formation, conduite du changement ;
• Suivre les plannings, les risques, les livrables et la qualité des solutions ;
• Garantir l’appropriation des outils par les utilisateurs.

Pilotage & reporting

• Mettre en place des tableaux de bord utiles et lisibles pour le pilotage du patrimoine et des contrats ;
• Produire des indicateurs de performance (technique, contrats, réglementaire…) en lien avec les chargé(e)s de performance contrat ;
• Analyser les données, alerter sur les dérives et proposer des actions correctives ;
• Donner une visibilité régulière aux équipes et à la direction.

Structuration des flux d’information

• Centraliser les données en limitant les extranets multiples prestataires ;
• Générer les cycles de réversibilités des extranets des anciens titulaire de contrat vers le nouvel extranet fournisseurs ;
• Automatiser les remontées d’information et fiabiliser les circuits de données;
• Définir les interfaces nécessaires entre outils internes et systèmes prestataires ;
• Nomenclaturer les équipements des parties privatives et des parties communes ;
• Assurer la transition entre l’ERP actuel et le futur outils de gestion.

Management d’équipe

• Animer au quotidien votre équipe et créer une dynamique de travail collective en lien étroit avec les équipes de la DTPO;
• Répartir la charge de travail de façon claire et adaptée aux besoins opérationnels ;
• Suivre l’activité de proximité, analyser les écarts et proposer des solutions rapides ;
• Décliner les objectifs en actions concrètes, compréhensibles et mobilisatrices ;
• Accompagner la progression des collaborateurs et valoriser leurs réussites ;
• Faciliter les échanges directs et constructifs avec les autres services ;
• Assurer une communication régulière et claire au sein de son périmètre.

Réinventons ensemble le logement !Issu(e) d’une formation supérieure Bac+4/5 en systèmes d'information, gestion de données, data ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion de données, l'administration d'outils métiers et la conduite de projets digitaux.Vous maîtrisez les problématiques de gouvernance de la donnée, reporting et qualité de l'information.Doté(e) d’une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de patrimoine immobilier, à l'exploitation ou à la maintenance, vous êtes à l’aise dans les relations transverses avec les métiers, la DSI et les partenaires externes.Une expérience en management d'équipe, en déploiement de solution d’extranet fournisseurs, en création de tableau de bord et en conduite du changement seront des atouts pour réussir votre mission.

Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92)

Les 3 raisons pour nous rejoindre ? - Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant ! In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.