Gestionnaire de Deplacements et Assistant Administratif H/F

SIAé - Service industriel de l'aéronautique; Arcueil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SIAé - Service industriel de l'aéronautique recherche un Gestionnaire de Déplacements et Assistant Administratif H/F pour renforcer son bureau. Vous assurez la gestion des déplacements, billets, réservations, et vous assurez des tâches de secrétariat de direction et de suppléance du chef de bureau.

Poste en CDI, basé en Île-de-France (Arcueil). Expérience administrative souhaitée; vous travaillez en collaboration avec la direction pour l'animation du réseau missions et la gestion de l'agenda.

Qualifications

• Expérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements).

Responsabilités

• Gérer les missions des personnels (préparation des ordres de mission, achats de billets, réservations).
• Organiser déplacements, visites et réunions pour le directeur et les sous-directeurs.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des déplacements

Organisation

Secrétariat

Description du poste

Offre n° 7332030
Gestionnaire de Deplacements et Assistant Administratif H/F

POSTE : Gestionnaire de Deplacements et Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Au sein de la Direction du SIAé et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des missions et du secrétariat de la direction, le ou la titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire des déplacements et de secrétaire de direction. Il assure les fonctions de prescripteur adjoint et de suppléant de la cheffe de bureau.Activités principales :- Gérer des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie).- Organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités.- Participer à l'animation du réseau missions du SIAé (échanges internes AIA et CIMOB).- Assurer la suppléance de la cheffe du bureau de missions et du prescripteur de la direction du service.- Gérer les crédits de carte achats.- Participer au fonctionnement du secrétariat (CMI, traitement du courrier départ et arrivée) et à la gestion de l'agenda et des activités du directeur du service.PROFIL :Expérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements).

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

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