GESTIONNAIRE DE DEPLACEMENTS ET ASSISTANT ADMINISTRATIF

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arcueil; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service du SIAé du Ministère des Armées recrute un gestionnaire des déplacements et secrétaire de direction au sein de la Direction du SIAé. Vous assurerez la préparation des ordres de mission, l’achat de billets et la réservation hôtelière pour le directeur et les sous-directeurs, et vous gérerez l’agenda du bureau.

Vous exercerez des fonctions de suppléant du prescripteur et assurerez le secrétariat courant, y compris le traitement du courrier et la gestion des crédits de cartes achats, en

Qualifications

• Expérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements).

Responsabilités

• Gérer des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie).
• Organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs activités.
• Participer à l’animation du réseau missions du SIAé (échanges internes AIA et CIMOB).
• Assurer la suppléance de la cheffe du bureau de missions et du prescripteur de la direction du service.
• Gérer les crédits de carte achats.
• Participer au fonctionnement du secrétariat (CMI, traitement du courrier départ et arrivée) et à la gestion de l’agenda et des activités du directeur du service.

Description du poste

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction du SIAé et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des missions et du secrétariat de la direction, le ou la titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire des déplacements et de secrétaire de direction. Il assure les fonctions de prescripteur adjoint et de suppléant de la cheffe de bureau.

Activités principales :

• - Gérer des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie).
• - Organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités.
• - Participer à l’animation du réseau missions du SIAé (échanges internes AIA et CIMOB).
• - Assurer la suppléance de la cheffe du bureau de missions et du prescripteur de la direction du service.
• - Gérer les crédits de carte achats.
• - Participer au fonctionnement du secrétariat (CMI, traitement du courrier départ et arrivée) et à la gestion de l’agenda et des activités du directeur du service.

Profil recherchéExpérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements).