Gestionnaire de dépenses

Ministère de l'Intérieur; Châteauroux; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire Budgétaire pour assurer la régularité des actes et des pièces justificatives, et saisir les imputations au sein du Secrétariat Général Commun. Formation possible sur CHORUS et other procédures liées à la dépense.

Vous interviendrez sur les centres de coûts des DETSPP, DDT, Préfecture et Cité administrative, avec un travail en équipe et autonomie dans un cadre public.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et du cadre budgétaire public.
• Maîtrise des mécanismes de contrôle et de gestion budgétaire.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de travail en équipe.

Responsibilities

• Réaliser le contrôle des devis et l’imputation budgétaire et comptable.
• Veiller à la régularité des actes et des pièces justificatives.
• Saisir et valider les demandes d’achat pour les centres de coûts (DETSPP, DDT, Préfecture, SGCD, Cité administrative).
• Assurer l’engagement juridique et le service fait dans CHORUS et le contrôle des demandes de paiement.
• Participer à l’exécution de la dépense et au suivi budgétaire du service budget.

Skills

Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir être

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire réalise les contrôles (conformité des devis, exhaustivité des pièces fournies, vérification des ressources disponibles,...) et saisit les imputations budgétaires et comptables.

Il s'assure de la bonne fluidité de la chaîne de la dépense tout en veillant strictement à la régularité des actes et des pièces justificatives. L'agent nouvellement affecté pourra suivre des formations (notamment CHORUS) adaptées à ses missions.

Le titulaire du poste sera amené à intervenir sur l'ensemble des missions du service budget : exécution de la dépense, suivi budgétaire, recettes non fiscales, frais de déplacements des agents :

Saisit et valide des demandes d'achat pour les centres de coûts Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DETSPP), Direction départementale des territoires(DDT), Préfecture, Secrétariat général commun départemental (SGCD) et Cité administrative

Assure la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans CHORUS

Assure le contrôle des demandes de paiement sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'État (ATE)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun, créé le 01/01/2021, rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la Préfecture.

Il exerce ces missions au bénéfice des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures du département et de leurs agents.

Il assure également la gestion logistique, immobilière et financière de la Cité administrative (14 administrations occupantes).

Le Secrétariat Général Commun est organisé autour de 3 services :

le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication

le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier

le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social

Le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier (SMBI), composé de 17 agents, a en charge le fonctionnement, au quotidien, de la Préfecture de l'Indre, des Sous-Préfectures, de la Cité administrative et des DDI.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d'environ 45 agents.

Liaisons hiérarchiques

Chef du Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier

Directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire Générale de la Préfecture

Directeurs Départementaux des DDI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques :-
  • Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
  • Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique / niveau maîtrise - requis
  • Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire :-
  • Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
  • Savoir travailler en autonomie / niveau maîtrise - requis
  • Capacité de synthèse et d’analyse / niveau maîtrise - requis
  • Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir être:-
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
  • Faire preuve de rigueur / niveau expert - requis
  • Savoir s’adapter / niveau expert - requis
  • Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis