Cnaps-Chef du service des finances, de l'immobilier et de la commande publique (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur recherche un chef de service finances et ressources afin de piloter la gestion financière, immobilière et des achats publics au sein de l’établissement.

Vous assurerez le suivi budgétaire, élaborerez les règles de gestion, veillerez à la sécurité juridique des achats et coordonnerez le contrôle interne et les rapports destinés à la tutelle.

Qualifications

• Expérience similaire minimum de 4 à 5 ans dans le secteur public.
• Niveau Master ou diplôme équivalent.
• Connaissances en finances publiques et contrôle interne.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers.
• Connaissance renforcée de la commande publique.
• Gestion et pilotage budgétaire.

Responsabilités

• Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs.
• Piloter l'exécution budgétaire et réaliser le compte financier.
• Préparer les pièces contractuelles des marchés publics.
• Gérer la stratégie immobilière et les baux.
• Mettre en œuvre la politique d'archivage et assurer le contrôle interne.
• Suivre les dépenses et veiller au respect des normes.

Connaissances

Management

Veille juridique

Planification

Travailler en équipe

Autonomie

Rigueur

Formation

Master / diplôme équivalent

Outils

GBCP

Logiciels financiers

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Rattaché au Secrétaire Général, le chef de service, secondé par son adjoint, a pour missions :

Gestion financière

Elaborer les budgets initiaux et rectificatifs, en collaboration avec les délégations territoriales et les services du siège.

Piloter l'exécution budgétaire et réaliser, en collaboration avec l'agent comptable, le compte financier.

Contrôler et valider, dans le respect de la délégation de signature, les engagements juridiques, les services faits et les demandes de paiement.

Assurer le suivi budgétaire et financier des marchés de prestation informatique.

Suivre et exécuter les frais de missions liés aux déplacements des agents.

Il propose et participe à l'élaboration des règles de gestion de l'établissement. Il conseille et veille aux respects des normes financières.

Il est l'interlocuteur régulier de la tutelle financière.

Gestion immobilière

Elaborer et piloter la stratégie immobilière de l'établissement, en étroite collaboration avec la Direction, dans le cadre du schéma pluriannuel de performance immobilière (SPSI).

Exécuter la politique immobilière de l'établissement (gestion des sites en lien avec les délégations territoriales, gestion des baux et conventions d'occupation).

Commande publique

Participer à la définition de la politique de la commande publique.

Veiller à la sécurité juridique des achats de l'établissement et élaborer l'ensemble des pièces contractuelles des marchés publics.

Moyens généraux et mission archives

Piloter les achats de l'établissement en lien étroit avec les délégations territoriales et les services (recensement des besoins, identifications des produits et prestations adaptés).

Exécuter les achats dans le respect des normes de développement durable.

Mise en œuvre de la politique archivage et développement de l'archivage électronique.

Contrôle interne

Le chef de service est le référent contrôle interne. A ce titre, il pilote l'élaboration du dispositif de contrôle interne.

Les missions du chef de service des finances, de l'immobilier et de la commande publique comprennent les reportings réguliers aux tutelles (essentiellement dans les domaines financiers et de contrôle interne).

Profil recherché

Recrutement

Agent contractuel ou fonctionnaire titulaire par voie de détachement sur contrat.

Expériences requises

Expérience similaire minimum de 4 à 5 ans dans le secteur public (administration, collectivités territoriales, établissements publics).

Connaissances techniques

• Finances Publiques (GBCP) : maîtrise
• Logiciels financiers : à acquérir
• Pilotage et gestion du budget : maitrise
• Outils bureautiques : maitrise
• Commande publique : connaissance renforcée
• Suivi immobilier : connaissance

Savoir-faire

• Management
• Veille juridique
• Mettre en œuvre normes et procédures
• Planifier
• Travailler en équipe
• Capacité à travailler en autonomie
• Savoir analyser les situations à “ risques “

Savoir-être

• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités et réactivité
• Bonne expression écrite et orale
• Sens de l’écoute et durelationnel

Niveau d’études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents