SGCD92 Chef de la section exécution de la dépense (H/F)

Préfecture des Hauts de Seine; Nanterre; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture des Hauts de Seine recherche un chef de section suivi de l’exécution de la dépense budgétaire au sein du bureau des budgets. Vous dirigerez une équipe et assurerez le suivi des dépenses et recettes liées aux programmes et à la plateforme Chorus.

Vous garantirez la qualité des saisies, le respect des délais de paiement et participerez aux clôtures d’exercices. Poste exigeant autonomie, esprit d’équipe et connaissance des marchés publics, avec perspectives d’évolution.

Qualifications

• Connaissances en finances publiques et suivi budgétaire requis.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Compétences en organisation et analyse des procédures budgétaires.

Responsabilités

• Suivi des dépenses pour les programmes et les entités mentionnées.
• Supervision d'une équipe de 4 agents gestionnaires des dépenses et recettes.
• Contrôle des actes déposés via chorus-formulaire et réduction des erreurs.
• Gestion des recettes non fiscales et remontée des recettes (tournages, locations, domaine).
• Assurer les paiements et le respect des délais lors des clôtures d’exercices.

Connaissances

Connaissances marchés publics

Gestion budgétaire

Suivi dépenses/recettes

CHORUS/Formulaire

Contrôle interne

Travail en équipe

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: En tant que chef de la section suivi de l’exécution de la dépense budgétaire, vous évoluerez, au sein du bureau des budgets, composé d’un chef du bureau, d’un adjoint au chef du bureau, d’une section approvisionnement et pilotage budgétaire (un chef de section et deux agents) et d’une section suivi de l’exécution budgétaire, (un chef de section et quatre gestionnaires des dépenses et de recettes) .

Vous encadrerez quatre agents gestionnaires des dépenses et des recettes.

Tout d’abord, en qualité de cheffe de section, vous aurez assurerez le suivi des dépenses pour les programmes 176, 216 (FIPD et CJAC) , 232, 303, 354, EMIR, 723, les dépenses en lien avec le centre administratif départemental des Hauts-de-Seine. Ensuite, vous assurerez le suivi et la saisie des recettes non fiscales (RNF) sur chorus formulaires, ainsi que la remontée des recettes à la suite des tournages, des recettes issues de la location des salles et enfin des recettes des ventes au domaine.

En tant que référent local mutualisé de la plateforme CHORUS, vous contrôlerez les actes déposées par les agents gestionnaires des dépenses et des recettes sur l’application chorus-formulaire. Vous garantirez le respect des indications, afin de maintenir un faible taux d’erreur dans les saisies et de faciliter ainsi la rapidité de leur traitement par le centre de CSPR et le SFCAT pour garantir le paiement des prestataires.

Vous veillerez au bon suivi des services faits dans chorus-formulaire et veillerez, aux délais de paiement des prestataires.

Lors des clôtures des exercices, vous participer à la hiérarchisation des différents paiements pour garantir leur prise en charge avant la clôture;

Ce poste requiert une forte aptitude au travail d’équipe, de l’adaptabilité, une connaissance des marchés publics et du suivi budgétaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 5 pôles: pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

Le pôle finances comprend le bureau des budgets et le bureau des marchés publics

Composition et effectifs du service

Le bureau des budgets est composéde 10 agents (1A, 4B et 5 C) :

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du SGCD, le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD

Les directeurs et les chefs de service, l’administration centrale et les services extérieurs

La plateforme chorus départementale, les services de la DRFIP, les services de la PRIF, les services de la DLPAJ

Les prestataires extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38 h ou 38 h 30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Gorka ALVAREZ, chef du bureau des budgets: [e-mail], 01.40.97.21.59

Patricia BOGGI, adjointe au chef du bureau des budgets: [e-mail] 01.40.97.24.44

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

• Lien vers le formulaire de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau pratique requis
• savoir s'adapter niveau pratique requis

Autre: Ce poste requiert une forte aptitude au travail d’équipe, de l’adaptabilité, une connaissance des marchés publics et du suivi budgétaire.

Vos perspectives: Vous développerez des connaissances et des qualités qui vous permettront d’évoluer vers d’autres missions à forte responsabilité. Ce poste vous permettra de développer des aptitudes pouvant être mises en œuvre dans les concours de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Hauts de Seine

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