Gestionnaire de dépenses

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Centre-Val de Loire; Hybrid; EUR 2,100 - 3,100; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Gestionnaire de dépenses pour assurer les contrôles internes et la saisie des imputations budgétaires et comptables, en veillant à la conformité et à l’exhaustivité des pièces.

Le candidat réalisera les contrôles et suivra l’exécution budgétaire tout en s’intégrant au service Budget et en bénéficiant de formations adaptées telles que CHORUS.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation budgétaire publique et des procédures associées.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques standard.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Rigueur et discrétion professionnelles exigées.

Responsibilities

• Réaliser les contrôles de dépenses (conformité des devis, pièces justificatives) et saisir les imputations budgétaires et comptables.
• Veiller à la régularité des actes et à la traçabilité des pièces; suivre les formations liées aux missions (ex. CHORUS).
• Participer à l’exécution budgétaire et au suivi des dépenses et recettes non fiscales.

Skills

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Autonomie

Synthèse et analyse

Réglementation budgétaire

Communication

Adaptabilité

Savoir communiquer

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

CHORUS

Informatique/Bureautique

Job description

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Intitulé du poste

Gestionnaire de dépenses

Description du poste

Vos activités principales :

Le gestionnaire réalise les contrôles (conformité des devis, exhaustivité des pièces fournies, vérification des ressources disponibles,...) et saisit les imputations budgétaires et comptables.

Il s'assure de la bonne fluidité de la chaîne de la dépense tout en veillant strictement à la régularité des actes et des pièces justificatives. L'agent nouvellement affecté pourra suivre des formations (notamment CHORUS) adaptées à ses missions.

Le titulaire du poste sera amené à intervenir sur l'ensemble des missions du service budget : exécution de la dépense, suivi budgétaire, recettes non fiscales, frais de déplacements des agents :

• Saisit et valide des demandes d'achat pour les centres de coûts Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DETSPP), Direction départementale des territoires(DDT), Préfecture, Secrétariat général commun départemental (SGCD) et Cité administrative
• Assure la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans CHORUS
• Assure le contrôle des demandes de paiement sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'État (ATE)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun, créé le 01/01/2021, rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la Préfecture.

Il exerce ces missions au bénéfice des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures du département et de leurs agents.

Il assure également la gestion logistique, immobilière et financière de la Cité administrative (14 administrations occupantes).

Le Secrétariat Général Commun est organisé autour de 3 services :

• le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication
• le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier
• le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social

Le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier (SMBI), composé de 17 agents, a en charge le fonctionnement, au quotidien, de la Préfecture de l'Indre, des Sous-Préfectures, de la Cité administrative et des DDI.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d'environ 45 agents.

Liaisons hiérarchiques

• Chef du Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier
• Directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles

• Secrétaire Générale de la Préfecture
• Directeurs Départementaux des DDI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, disponibilité, discrétion, suivre les formations afférentes aux missions

Évolution vers des fonctions de responsabilités supérieures ou équivalentes en fonction du grade et de l’expérience acquise.

- Madame Catherine DUFFOURG – Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis

- Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique / niveau maîtrise – requis

- Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

- Savoir travailler en autonomie / niveau maîtrise – requis

- Capacité de synthèse et d’analyse / niveau maîtrise – requis

- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis

- Faire preuve de rigueur / niveau expert – requis

- Savoir s’adapter / niveau expert – requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre (36)

Préfecture de l'Indre

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de l’Indre

Secrétariat Général Commun Départemental

Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier

Cité administrative

-À proximité du centre-ville et à 15min à pied de la gare,

- Desservie par les transports en commun de la ville gratuits,

- Restaurant administratif à tarif avantageux,

- Accès facile aux commerces et services du quotidien.

- Horaires variables avec système de pointage

- Possibilité de choisir plusieurs cycles de travail : 38 heures (7h36 par jour en moyenne) ou 38h30 (7h42 par jour en moyenne), RTT

- Télétravail possible