Gestionnaire de contrats équipements F/H

Département d'Yvelines; Versailles; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recherche un Gestionnaire de contrats pour superviser les marchés techniques liés aux bâtiments et assurer le suivi administratif et budgétaire.

Rattaché au Chef du Service Contrats et Entretien des Equipements, vous planifierez les vérifications réglementaires, réaliserez les devis et veillerez à la conformité des rapports techniques et des dépenses.

Qualifications

• Formation administrative ou technique avec expérience en gestion de contrats et/ou en risques bâtimentaires (incendie, électricité…).

Responsibilities

• Préparer et planifier les vérifications périodiques réglementaires des marchés de contrôles.
• Réaliser les bordereaux de prix, devis et bons de commandes.
• Suivre le planning et réaliser les visites réglementaires.
• Contrôler l’exécution des prestations et la conformité des rapports.
• Transmettre les rapports de visite aux services concernés.
• Préparer les dossiers pour les visites de commissions de sécurité.
• Assurer le classement dématérialisé et transmettre les rapports.
• Valider la facturation et suivre le budget.

Skills

Connaissance du Code des MarchésPublic

Hygiène et sécurité

Planification et pilotage vérifs

Education

Formation administrative ou technique

Tools

Outils bureautiques

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres. L’ambition du Département est d’investir massivement pour remettre à niveau son parc de bâtiments, dans un souci de cohérence patrimoniale via un très haut niveau d’exemplarité environnementale.

Vous rejoindrez la Sous-DirectionEnergie Maintenance et Etudesqui fait partie de la Direction des Bâtiments. En tant que Gestionnaire de contrats, vous serez directement rattaché au Chef du Service Contrats et Entretien des Equipements. Vous aurez un rôle clé dans la bonne gestion des contrats techniques qui impactent directement la bonne gestion des bâtiments. Vous travaillerez sur des contrats liés à plusieurs types de services et marchés.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

• Préparer et mettre en place la planification des vérifications périodiques règlementaires (recensement des installations et planification) pour les marchés de contrôles réglementaires
• Réaliser les bordereaux de prix, les devis et les bons de commandes,
• Assurer le suivi du planning et la réalisation des visites règlementaires
• Suivre et contrôler l’exécution des prestations,
• Transmettre les rapports de visite aux services et directions concernés,
• Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les visites de commissions de sécurité,
• Assurer le classement dématérialisé des dossiers et transmettre les rapports aux services correspondants,
• Valider la facturation et mise à jour du suivi budgétaire.

Dans les marchés en gestion du Service, vous retrouverez : Ascenseurs, Portes et Barrières Automatiques, Système de Sécurité Incendie, TGBT Groupes Électrogènes et Tarifs Vert, Sprinklers, Contrôle d’accès, Vidéo-Sureté, Alarme Intrusion, Onduleurs, Panneaux Photovoltaïques, GTB, Bureau de Contrôle Visites Périodiques, Extincteurs & Bornes Incendies.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

De formation administrative ou technique avec une expérience en gestion de contrats et/ou en risques bâtimentaires (incendie, électricité…)

Savoir-faire

• Connaissance du Code des Marchés Publics, Code du Travail ainsi que des Normes et DTU du bâtiment,
• Connaissance des règles en hygiène et
  sécurité,
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des marchés publics de maintenance.
• Planifier et piloter les vérifications périodiques réglementaires.
• Contrôler l’exécution des prestations et la conformité des rapports techniques.
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion dématérialisée

Savoir-être

• Rigueur et sens du détail dans la gestion contractuelle.
• Organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
• Esprit d’analyse et sens critique pour anticiper les dysfonctionnements.
• Sens du service public et du travail en équipe.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est rejoindre une institution publique qui conjugue innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà du statut ou du diplôme, nous recherchons des personnes compétentes et déterminées, animées par l’esprit d’initiative et le sens de l’intérêt général. Car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses agents.

Parce que la diversité des parcours enrichit notre collectif, nous veillons à rendre notre processus de recrutement accessible à tous et à offrir à chacun un environnement de travail inclusif et adapté à ses besoins, avec l’appui de notre Mission Handicap.

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.