Responsable des Opérations Formation (H/F)

Confidential Jobs; Toulouse; Sur place; EUR 48 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Confidential Jobs recherche un Responsable des Opérations Formation & CFA (H/F) pour piloter les activités du dispositif de formation et du CFA d'entreprise, assurer performance, qualité et conformité, et accompagner l'international.

Vous animez une équipe de cinq managers, suivez le budget et les indicateurs, et assurez la conformité réglementaire tout en développant le modèle Formation du Groupe à l'international.

Qualifications

• Expérience confirmée en pilotage d'un organisme de formation ou d'un CFA.
• Management d'équipes et supervision de plusieurs sites.
• Maîtrise de la réglementation formation pro et apprentissage.
• Gestion budgétaire et suivi du P&L.
• Expérience en coordination internationale et projets transversaux.
• Anglais professionnel indispensable; espagnol souhaitable.

Responsabilités

• Piloter les opérations de l organisme de formation et du CFA.
• Garantir performance, qualité et conformité réglementaire.
• Animer une équipe de cinq managers et coordonner les sites.
• Gérer le budget, le P&L et les indicateurs de performance.
• Assurer les dossiers administratifs et les audits Qualiopi.
• Accompagner le développement international du modèle Formation.

Connaissances

Anglais professionnel

Gestion d'équipe

Gestion budgétaire

Conformité réglementaire

LMS / digital learning

Management multi-sites

Communication multilingue

Outils

Office suite

LMS

Description du poste

Rejoignez un groupe international engagé dans le développement des compétences

Groupe international de services aux entreprises comptant plus de 5 000 collaborateurs, dont près de 3 000 en France, nous poursuivons une ambitieuse transformation de nos métiers en plaçant le développement des compétences au cœur de notre stratégie.

Responsable des Opérations Formation & CFA (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Formation, vous pilotez les activités de notre organisme de formation et de notre CFA d'entreprise. Véritable chef d'orchestre des opérations, vous garantissez la performance, la qualité de service, la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des dispositifs de formation continue et d'apprentissage, tout en accompagnant le développement de notre modèle à l'international.

Vous pilotez les activités de l'organisme de formation et de notre CFA d'entreprise.

Piloter les opérations de formation

Vous assurez le pilotage opérationnel de l'ensemble des activités de formation en garantissant leur efficacité et leur performance.

À ce titre, vous :

• Coordonnez les sessions de formation (planning, ressources, formateurs, logistique et moyens pédagogiques).
• Pilotez les indicateurs d'activité et de performance.
• Suivez le budget, le compte de résultat (P&L) et contribuez au pilotage de la rentabilité ainsi qu'au suivi de l'EBITDA, aux cotés du Directeur de la filiale Formation,
• Garantissez la continuité des activités sur l'ensemble des sites.
• Veillez au respect des délais, des engagements et de la qualité de service.

Manager les équipes

Vous animez et accompagnez une équipe de cinq managers (responsables pédagogiques, administratifs et opérationnels) ainsi que les équipes rattachées.

• Définissez les objectifs et accompagnez leur atteinte.
• Développez les compétences et favorisez l'autonomie des collaborateurs.
• Réalisez les entretiens annuels et professionnels.
• Participez aux recrutements et aux décisions relatives à l'organisation des équipes.
• Favorisez la coopération entre les différents acteurs de la formation.

Garantir la conformité réglementaire

Vous veillez au respect des exigences réglementaires liées aux activités d'organisme de formation et de CFA.

• Garantissez la conformité des dossiers administratifs (contrats, conventions, dossiers apprenants).
• Pilotez le maintien de la certification Qualiopi et préparez les audits internes et externes.
• Assurez les relations avec les OPCO et le suivi des financements.
• Veillez au respect des obligations réglementaires et à la fiabilité des documents de gouvernance.

Garantir la qualité des dispositifs de formation

Vous êtes garant(e) de la qualité de l'expérience proposée aux apprenants et aux directions métiers.

À ce titre, vous :

• Supervisez le bon déroulement des parcours de formation continue et d'apprentissage.
• Veillez à la qualité pédagogique des dispositifs et à la satisfaction des bénéficiaires.
• Accompagnez le déploiement des outils digitaux et des plateformes LMS en lien avec les équipes pédagogiques.
• Contribuez à l'amélioration continue des processus et des pratiques.

Accompagner le développement du Groupe

En lien étroit avec les directions métiers et les filiales, vous participez à la structuration et au développement de l'offre de formation.

• Recueillez les besoins en compétences des différentes directions.
• Traduisez ces besoins en dispositifs de formation adaptés.
• Accompagnez le déploiement progressif du modèle Formation du Groupe à l'international.
• Participez aux projets de transformation et d'innovation de la Direction Formation.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le pilotage d'un organisme de formation, d'un CFA ou d'une académie d'entreprise, avec une expérience réussie en management.

Vous possédez notamment :

• Une excellente maîtrise de la réglementation de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
• Une solide connaissance des exigences Qualiopi, des obligations OF/CFA et des relations avec les OPCO.
• Une expérience du pilotage budgétaire, du suivi d'un P&L et des indicateurs de performance.
• Une expérience du management d'équipes, idéalement de managers.
• Une forte capacité d'organisation, de coordination et de gestion de projets.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des LMS et des solutions de digital learning.
• Une aisance relationnelle vous permettant d'interagir avec de nombreux interlocuteurs dans un environnement multisite et international.

La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable. La pratique de l'espagnol constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre Direction Formation, vous prenez part à un projet stratégique au service du développement des compétences et de la transformation de nos métiers.

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, soutenue par un groupe international en forte croissance, offrant un environnement agile, entrepreneurial et innovant.

Vous aurez l'opportunité de contribuer directement à la performance de notre organisme de formation et de notre CFA, tout en participant à leur développement en France comme à l'international.

• Rémunération : entre 48 000 € et 52 000 € bruts annuels, selon votre expérience
• Déplacements nationaux réguliers à prévoir