GESTIONNAIRE D’OPERATIONS (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Grenoble; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD FRANCE recherche un gestionnaire d'opération F/H à Grenoble pour assurer la gestion administrative et juridique des opérations. Vous serez chargé du secrétariat, du suivi des échéances, de la relation avec clients et partenaires, et de la diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations.

Le candidat doit posséder au moins un Bac+2 et environ 5 années d'expérience dans l'aménagement et la conduite de travaux, avec une bonne maîtrise des outils de gestion (Gesprojet) et des

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 et d'environ 5 années d'expérience dans l'aménagement ou la conduite d'opérations.
• Connaissances en aménagement et déroulement des opérations, avec compréhension des intervenants.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et juridique des opérations.
• Assurer le secrétariat (agenda, courrier, comptes rendus, appels, archivage).
• Suivre l'état d'avancement des opérations et réaliser les relances nécessaires.
• Interface avec clients et partenaires sur l'opération et suivre les appels d'offres.
• Gérer les documents contractuels ( marchés, devis, avenants, ordres de service).
• Aider à la rédaction des marchés et préparer les bons de commande.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets

Interface client et partenaires

Suivi d'appels d'offres

Formation

Bac+2

Outils

Gesprojet

Description du poste

descriptif du poste

Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative et juridique
¿ Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,
archivage...)
¿ Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires
en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
¿ Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
¿ Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis...
Assurer la gestion financière
¿ Assurer le suivi des travaux supplémentaires – avenants
¿ Assurer un suivi sur le logiciel dédié (Gesprojet)
¿ Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
¿ Création des tiers dans la base
Appuyer les chefs de projets
¿ Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service)
¿ Aide à la rédaction des marchés
¿ Diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations (documents d'ouverture
de chantier, registre de déclaration des entreprises, note administrative interne, modèles d'états
d'acompte)
¿ Préparation des bons de commande
¿ Assurer des missions de conduite de travaux simples ou de petites prestations (demande de
devis, création de l'engagement, suivi des prestations, suivi de la facturation)
¿ Assurer la gestion des documents et leur archivage
¿ Participer aux actions de concertation et de communication

profil recherché

Vous devez être titulaire au moins d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous possédez des connaissances en aménagement (déroulement d'une opération et du développement des
différents intervenants).

à propos de notre client

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) gestionnaire d'opération F/H.

niveau d'expérience

• 5 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2