Agent Administratif H/F

Voiron-Emplois; Tullins; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Voiron-Emplois recherche un(e) Administratif et Accueil (F/H) pour soutenir les services administratifs et le QSE. Vous assurez l’accueil, traitez le courrier et les appels, et participez à la gestion des dossiers et à la logistique.

Vous serez en charge du suivi des commandes, de la facturation et du suivi budgétaire du service QSE, ainsi que de l’organisation d’événements d’entreprise et de formations internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Gestion/Administratif ou équivalent.
• Expérience d'au moins 1 an dans ce domaine.

Responsabilités

• Traiter les courriers et appels et l'accueil.
• Participer à la gestion administrative des chantiers.
• Suivre les commandes, les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion.
• Traiter, suivre et relancer des dossiers litigieux et des avoirs fournisseurs.
• Traiter, suivre et relancer des dossiers informatiques internes.
• Effectuer le traitement des factures clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Effectuer le suivi administratif / budgétaire du service QSE.
• Participer à l'organisation des évènements d'entreprise.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Suivi commandes

Facturation

Logistique QSE

Organisation d'événements

Formation

Bac+2 en Gestion/Administratif

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Administratif et Accueil (F/H).

Missions principales

• Traiter les courriers, appels téléphoniques et l'accueil.
• Participer à la gestion administrative des différents chantiers
• Suivre les commandes, les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion
• Traiter, suivre et relancer des dossiers litigieux et des avoirs fournisseurs
• Traiter, suivre et relancer des dossiers informatiques internes
• Effectuer le traitement des factures clients, fournisseurs et sous-traitants
• Effectuer le traitement des pointages personnels / matériel
• Assurer la logistique du service QSE (Commande d'EPI, gestion des commandes, stocks et livraisons)
• Effectuer le suivi administratif / budgétaire du service QSE
• Participer à l'organisation des évènements d'entreprise

Issu(e) d'une formation Bac +2 en Gestion / Administratif (type BTS GPME, CG, BUT GACO, GEA) ou autodidacte de talent, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins un an dans ce domaine.