Assistant de gestion HF (H/F)

EASY RECRUTEMENT; Bourges; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

EASY RECRUTEMENT à Bourges cherche un assistant chef de projet travaux HF - Assistant de gestion HF, en remplacement maternité, CDI dès août, 39H/semaine.

Intégré dans une équipe de 13 personnes, vous assisterez les chargés d'opérations et chefs de projets travaux dans la gestion administrative et financière, les marchés et les relations clients.

Qualifications

• Diplôme en gestion (BUT GEA - Licence en gestion) ou équivalent.
• Première expérience en assistance HF de gestion (administratif, comptabilité).
• Connaissances en assistanat de travaux et gestion de marchés.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonomie et capacité à prioriser les actions.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des projets via le logiciel Interneo.
• Établissement des lettres de commande et des marchés.
• Alimentation des tableaux de suivi financiers et bilans.
• Gestion des factures, acomptes et suivi financier des marchés.
• Rédaction et gestion des marchés et consultations.
• Interface avec clients et partenaires et relances avec le chef de projet.

Connaissances

Organisation et archivage

Confidentialité des données

Classement de documents

Reporting et suivi

Gestion documentaire

Réalisation du traitement administrat

Rédaction de rapports

Réactivité et autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BUT GEA

Licence en gestion

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, je recherche pour mon client situé à BOURGES un assistant chef de projet travaux HF - Assistant de gestion HF à partir du mois d'août.Au sein d'une équipe de 13 personnes, vous assistant les chargés d'opérations ou chefs de projets travaux dans les missions suivantes :- Suivi de la gestion administrative et financière des projets via le logiciel de gestion interneo Etablissement de lettre de commandeo Alimentation des tableaux de suivi financierso Gestion des factures, acomptes, bilans financiers,- Assistance dans les démarches administratives dans l'exécution des marchéso Rédaction de marchés et gestion des consultationso Suivi administratifs et financiers des marchés et de l'opérationo Réception travaux- Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération, assurer les relances en collaboration avec le chef de progetto Gestion courrier, mailo Gestion des rendez-vouso Gestion des appels téléphoniqueso Traitement des urgencesUn binôme pourra être mis en place sur une période de 15 jours - 1 mois en fonction de la date de prise de poste.Contrat : CDI dans un 1er temps- 39H/ semaineHoraires de journée du lundi au vendrediPrise de poste : à partir du mois d'aoûtRémunération : 27 000 - 30 000€ bruts annuels pour 39HProfil recherché- Vous avez un diplôme en gestion (BUT GEA - Licence en gestion)- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant HF de gestion (administratif, comptabilité, ...)- Idéalement, vous avez des connaissances dans l'assistanat de travaux t dans la gestion de marchés- Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power point...)- Vous êtes autonome et savez prioriser vos actions au cours de la journée / semaine

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- GEA
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Saisir des documents juridiques
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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