Secrétaire H/F

Optineris Correze; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Optineris Correze à Brive-la-Gaillarde recherche une personne expérimentée pour la gestion et le suivi des appels d'offres publics et privés. Vous assurerez la veille, le dépôt des dossiers et la constitution des mémoires techniques, en coordonnant les pièces et les agendas.

Profil recherché: expérience avérée, organisation, rigueur et autonomie; maîtrise des outils informatiques et bureautiques; capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les délais.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion et le suivi des appels d'offres
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles
• Respect des délais et fiabilité

Responsabilités

• Veille des appels d'offres publics et privés
• Identifier les dossiers correspondant à l'activité
• Préparer et constituer les dossiers de candidature et de réponse
• Rassembler les pièces administratives et techniques
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques
• Suivre les consultations et les échéances
• Déposer les dossiers dans les délais sur les plateformes dédiées
• Assurer le suivi administratif des marchés et des réponses
• Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les dossiers

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Informatique

Bureautique

Relationnel

Outils

Gestion dossiers

Description du poste

VOS MISSIONS :-

• Assurer la veille des appels d'offres publics et privés
• Identifier les dossiers correspondant à l'activité de l'entreprise
• Préparer et constituer les dossiers de candidature et de réponse
• Rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques
• Assurer le suivi des consultations et des échéances
• Déposer les dossiers dans les délais impartis sur les plateformes dédiées
• Assurer le suivi administratif des marchés et des réponses
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons impérativement une personne ayant une expérience professionnelle confirmée dans la gestion et le suivi des appels d'offres.

Vous êtes :-

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles
• À l'aise avec les contraintes de délais

Une expérience dans la gestion des appels d'offres est indispensable pour ce poste.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire