Gestionnaire d’appui aux mobilités internationales H/F

VETAGRO SUP; Lempdes; Ibrido; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Restauration subventionnée sur site

Télétravail possible selon les règles

Accès aux formations professionnelles

Mobilité durable - Prime

Accès PMR

Descrizione del lavoro

VetAgro Sup recherche un chargé de mobilités internationales pour la Direction des Relations Partenariales, Internationales et Européennes (DRPIE), pôle RIE, à Lempdes.

Vous préparerez et suivrez deux vagues de mobilités en 2027, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives. Six mois de CDD à temps plein, prise de poste le 01/03/2027, télétravail possible selon les règles de l’établissement.

Competenze

• Diplôme BAC+2/3 domaine administratif souhaité.
• Formation en gestion, administration, relations internationales ou domaine connexe apprécie.
• Première expérience en gestion administrative, enseignement supérieur, relations internationales ou gestion de financements publics est appréciée.
• Bonnes connaissances de la gestion administrative et financière.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bonne gestion du stress et des priorités.
• Respect des procédures et délais.
• Discrétion et confidentialité.
• Bonne expression écrite et orale.
• Anglais professionnel (B2) exigé.
• Bonnes qualités relationnelles et sens de l’accueil.

Mansioni

• Appui à la préparation et à la gestion des mobilités étudiantes sortantes et suivi administratif.
• Gestion administrative et financière des aides à la mobilité (bourses, aides).
• Suivi des partenariats et dispositifs de mobilité (échanges, accords, doubles diplômes).
• Alimentation des bases de données et tableaux de bord, proposition d’améliorations.
• Appui ponctuel au fonctionnement du pôle RIE (accueil des mobilités entrantes et tâches logistiques).

Conoscenze

Anglais B2

Organisation et gestion administrative

Relationnel et accueil

Aisance informatique

Formazione

BAC+2/3 domaine administratif

Descrizione del lavoro

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Vous intégrez la Direction des Relations Partenariales, Internationales et Européennes (DRPIE), pôle RIE.

Dans le cadre de la réforme du cursus des ingénieurs agronomes, VetAgro Sup prépare et suit simultanément deux vagues de mobilités internationales en 2027. Pour absorber ce pic d’activité, le pôle Relations Internationales et Européennes (RIE) recrute un renfort temporaire. Vous travaillerez sous l’autorité de la cheffe du pôle, en lien étroit avec la gestionnaire des mobilités, la DRPIE, la scolarité et les équipes pédagogiques.

• Appui à la préparation et à la gestion des mobilités étudiantes sortantes: Organiser les campagnes et réunions d’information, accompagner les étudiants dans le montage de leur projet (études ou stage), vérifier les dossiers, préparer les contrats de mobilité et d’études, assurer le suivi administratif avant, pendant et après le séjour

• Gestion administrative et financière des aides à la mobilité: Accompagner les étudiants dans leurs demandes, préparer les contrats financiers, contrôler les pièces, suivre le versement des bourses et aides (Erasmus+, aides ministérielles, régionales, etc.).

• Appui au suivi des partenariats et des dispositifs de mobilité: suivre les échanges avec les établissements partenaires (calendriers, procédures, capacités d’accueil), contribuer à l’adaptation des accords et des doubles diplômes impactés par la réforme, tenir à jour les outils de suivi.

• Suivi des données, tableaux de bord et capitalisation: alimenter les bases de données et tableaux de bord, suivre les indicateurs du projet, proposer des améliorations de procédures, et préparer en fin de contrat un état des dossiers en cours et la capitalisation des bonnes pratiques.

• Appui ponctuel au fonctionnement du pôle RIE: selon les besoins, contribuer à l’accueil des mobilités entrantes et à des tâches logistiques ou administratives de la DRPIE (mission secondaire).

Particularités du poste: Déplacements ponctuels entre les campus de Lempdes et de Marcy-l’Étoile.

Vos atouts

• Diplôme souhaité : BAC+2 / +3 domaine administratif.

• Une formation en gestion, administration, relations internationales, langues étrangères appliquées, enseignement supérieur ou domaine connexe constitue un atout.

• Une première expérience en gestion administrative, enseignement supérieur, relations internationales, mobilité étudiante ou gestion de financements publics est appréciée

• Bonnes connaissances de la gestion administrative et financière

• Aisance avec les outils informatiques

• Bonne gestion du stress et des priorités.

• Respect des procédures et délais

• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité

• Bonne expression écrite et orale

• Anglais professionnel acquis – niveau B2 minimum exigé

• Grandes qualités relationnelles et sens de l’accueil.

Nous vous offrons:

• Poste CDD de 6 mois de catégorie B (Technicien qualifié).

• Temps plein de 38h/semaine.

• Prise de poste: 01/03/2027

• Télétravail possible selon les règles de l’établissement et les nécessités de service.

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Activités sportives et culturelles.

• Prime mobilité durable

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

Rémunération:

Selon profil et expériences.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.