Coordinateur Mobilités Internationales et Accueil Étudiants

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job description

À propos de nous

En charge de la mise en œuvre de la politique internationale, la DGD RI est une Direction centrale, basée majoritairement sur le campus de la Cité scientifique à Villeneuve d’ascq, près de Lille. Elle est organisée en trois grands Pôles, l’un est dédié aux Mobilités internationales, l’autre au Développement de projets internationaux et un troisième à l’Attractivité/Visibilité internationale. Ces trois piliers s’appuient sur un Pôle Ressources à dimension transversale (Administration-Finances, Communication et Système d’Information). Des projets transversaux impliquent tous les pôles de la DGDRI (Programmes Gradués, Chaires internationales et Alliance européenne NeurotechEU). Insérée dans un écosystème riche et dynamique, la DGDRI intervient en appui au développement international des composantes et en coopération avec les autres Directions de l'Université : Formation, Recherche, Vie étudiante notamment.

• La Direction de l’Ingénierie des Mobilités internationales (DIMI) initie et gère des programmes de mobilité internationale à destination de la communauté universitaire (étudiants, enseignants-chercheurs et personnels administratifs). Cette coordination comprend la conclusion d’accords de coopération, la négociation de places de mobilité avec les partenaires internationaux, la gestion de fonds financiers dédiés au financement des mobilités, la préparation à la mobilité et l’accueil des étudiants en échange. La valorisation des mobilités fait également partie de ce périmètre. La DIMI a également en charge des dispositifs d’accueil de chercheurs internationaux, la négociation d’accords de cotutelle de thèse et un programme de bourses d’excellence dédié aux partenaires internationaux définis comme prioritaires par l’Université de Lille. La DIMI abrite la Maison internationale. Lieu emblématique dédié à l’accueil des publics internationaux, il permet de répondre aux exigences de la politique Bienvenue en France. L’Université de Lille est labellisée ‘’3 étoiles’’.
• La Direction de l’Ingénierie des Projets de Coopération internationale (DIPCI) vise à favoriser l’émergence de projets intégratifs impliquant les dimensions Formation et possiblement Recherche, en répondant à des appels à projets et initiatives au niveau local, national, européen et international, en incluant également plus largement tous les opérateurs externes et internes susceptibles d’intégrer ces projets. Constituée en task force, la DIPCI accompagne les composantes dans le montage de projets afin d’augmenter les chances d’obtention. La DIPCI comporte un Pôle Accords qui assure un suivi juridique des conventions internationales et des consortia internationaux jusqu’à la signature par toutes les parties.
• La Direction de l’Attractivité et Visibilité internationale (DAVI) valorise l’université à l’international et anime les réseaux institutionnels auxquels elle participe ou celui des partenaires privilégiés qu’elle développe.
• Le Pôle Ressources effectue le suivi budgétaire et financier, assure la communication des activités de la DGDRI et pilote les systèmes d'information dédiés. Dans un environnement en évolution permanente, la DGD RI reste attentive aux évolutions géopolitiques et accorde une grande importance aux relations humaines faisant ainsi une large place à l’interculturalité, indispensable à toute négociation internationale de coopération universitaire et scientifique.

Mission

DGD Relations Internationales

Lieu d’exercice:

Campus Pont de Bois – VILLENEUVE D’ASCQ

Durée du contrat et quotité de travail:

CDD d’un an à temps plein.

Catégorie B

MISSIONS

• informer et accompagner les étudiants nommés sur le processus de candidature
• Inscrire les étudiants internationaux, en lien avec la scolarité
• Renseigner, orienter, et accompagner les étudiants internationaux en échange sur toutes les questions relatives aux aspects pédagogiques et administratifs de la mobilité
• Conseiller les étudiants sur le choix des enseignements, l'élaboration de leurs contrats d’études et s’assurer de la cohérence des cours et parcours de formation, en collaboration avec les référents mobilités des départements
• Organiser, en étroite collaboration avec la Direction centrale des relations internationales, l’accueil des étudiants internationaux en échange
• communication régulière avec les secrétariats au sujet des emplois du temps et notes
• Suivre la scolarité des étudiants internationaux en échange et coordonner la collecte des notes et l'envoi des résultats aux universités partenaires

Savoirs

• Connaissance du programme Erasmus+ et des programmes d’échanges de l’Université de Lille
• Connaissances des principes de la mobilité internationale
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger

Savoir-faire

• Anglais niveau B2 minimum
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être

• Sens de l'accueil
• Capacité à faire preuve d'écoute et de patience
• Capacité à gérer des situations d'urgence
• Capacité à communiquer dans un contexte international et interculturel
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac minimum exigé, idéalement licence, dans le domaine des relations internationales.
Expérience dans le domaine apprécié.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Le poste est situé sur le campus de Pont de Bois, est rattaché à la DGDRI et travaille en étroite collaboration avec les Facultés de Pont de Bois.

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

Date limite de dépôt des candidatures : 19/11/2026

Référence de l'offre : 624r3z7wly