GESTIONNAIRE COURRIER H/F (H/F)

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

Strasbourg

Sur place

EUR 20 000 - 24 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Eurométropole de Strasbourg recherche un Employé qualifié pour le service des Moyens généraux. Vous assurerez le traitement administratif du courrier, l’accueil et la gestion des courriers et courriels, le suivi et l’enregistrement sur les logiciels dédiés.

Profil débutant accepté, BEP/CAP ou équivalent exigé, maîtrise des outils informatiques et discrétion appréciées. Contrat CDD de 36 mois, 35 heures par semaine, travail en journée, salaire brut mensuel autour de 1 962 euros.

Qualifications

Maîtrise du français et des outils bureautiques courants.
Connaissance des circuits administratifs et de l'organigramme.
Capacité à travailler en équipe et à être rigoureux(se) et discret(ète).
Permis B souhaité.

Responsabilités

Traiter le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S.
Enregistrer le courrier et les invitations sur le logiciel de courrier.
Traiter les courriels et les courriers avec suivi (recommandés) et les transmettre au service instructeur.

Connaissances

Français courant

Esprit d'équipe

Rigueur et discrétion

Réactivité

Organisation

Formation

BEP / CAP métiers des services administratifs

Brevet des Collèges

Outils

Logiciel courrier

Outils bureautiques

Description du poste

Actualisé le 07 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent-es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.Au sein du département Courrier, vous êtes en charge du traitement administratif du courrier.Dans ce cadre :Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l'Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.Vos atouts ?Votre bonne maîtrise de la langue français.Vos connaissances de l'outil informatique et des outils bureautiques courants.Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l'organigramme.Votre sens du travail en équipe.Votre rigueur et votre discrétion.Le permis B est souhaité.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire