Gestionnaire Courrier et Services Municipaux

Fonction Publique Territoriale; Stains; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Ville de Stains recrute un agent administratif chargé de la gestion du courrier et des activités associées. Vous triez le courrier entrant et sortant, distribuez au sein des services municipaux et assurez l’archivage selon les procédures en vigueur.

Vous participerez aussi aux courses pour les services municipaux et au suivi des informations affichées, ainsi qu’à la rédaction de courriers simples et à la gestion des fournitures.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et des règles en vigueur.
• Capacité à rédiger des courriers simples et à archiver des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers utilisées dans le secteur public.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer le courrier.
• Enregistrer numériquement le courrier et gérer les recommandés.
• Rédiger et suivre des courriers simples et archiver les documents.
• Effectuer des courses administratives pour les services municipaux et les élus.
• Gérer l’affichage municipal et suivre les informations publiques.
• Suivre les commandes de fournitures et les ressources matérielles du service.

Skills

Environnement territorial

Organisation administrative

Bureautique et logiciels métier

Tools

Logiciels métier et bureautique

Job description

La Ville de Stains recrute un agent administratif chargé de la gestion du courrier et des activités associées. Vous triez le courrier entrant et sortant, distribuez au sein des services municipaux et assurez l’archivage selon les procédures en vigueur.

Vous participerez aussi aux courses pour les services municipaux et au suivi des informations affichées, ainsi qu’à la rédaction de courriers simples et à la gestion des fournitures.