Gestionnaire courrier (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Stains; Presencial; EUR 21 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Ville de Stains recrute un agent administratif chargé de la gestion du courrier et des activités associées. Vous triez le courrier entrant et sortant, distribuez au sein des services municipaux et assurez l’archivage selon les procédures en vigueur.

Vous participerez aussi aux courses pour les services municipaux et au suivi des informations affichées, ainsi qu’à la rédaction de courriers simples et à la gestion des fournitures.

Qualificações

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et des règles en vigueur.
• Capacité à rédiger des courriers simples et à archiver des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers utilisées dans le secteur public.

Responsabilidades

• Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer le courrier.
• Enregistrer numériquement le courrier et gérer les recommandés.
• Rédiger et suivre des courriers simples et archiver les documents.
• Effectuer des courses administratives pour les services municipaux et les élus.
• Gérer l’affichage municipal et suivre les informations publiques.
• Suivre les commandes de fournitures et les ressources matérielles du service.

Conhecimentos

Environnement territorial

Organisation administrative

Bureautique et logiciels métier

Ferramentas

Logiciels métier et bureautique

Descrição da oferta de emprego

Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal.

Gestion du courrier

• Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
• Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
• Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
• Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
• Rédiger et suivre des courriers simples
• Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
• Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service

Gestion des Courses Administratives et assermentation

• Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s: Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….
• Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
• Notifier les documents officiels, actes administratifs
• Rédiger des procès-verbaux

Gestion de l’affichage municipal

• Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaître l’environnement territorial
• Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux
• Maîtriser les logiciels métier et bureautique
• Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur
• Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives

Présentation de Fonction Publique Territoriale

La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.