Assistant Administratif Polyvalent – Courrier et Véhicules

Manteslajolie; Mantes-la-Jolie; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Ville de Mantes-la-Jolie recherche un assistant administratif pour la gestion du courrier, des objets trouvés et du parc de véhicules municipaux. Le poste implique l’accueil, le renseignement des usagers et le respect des procédures de confidentialité.

Vous assisterez le chef de service, participerez à l’élaboration des plannings des gardiens et assurerez le suivi administratif des dossiers, dans un cadre public et polyvalent.

Qualifications

• Compétences administratives et organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les tâches
• Maîtrise des outils bureautiques et respect des règles de confidentialité

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant et sortant, tri et distribution aux services
• Gérer les objets trouvés et leur restitution, avec traçabilité
• Assurer la gestion du parc de véhicules municipaux et les réservations
• Contribuer à l’élaboration des plannings des gardiens sur les sites

Skills

Organisation

Rigueur

Service public

Travail en équipe

Gestion du courrier

Confidentialité

Adaptabilité

Tools

Bureautique

Suite Office

Job description

La Ville de Mantes-la-Jolie recherche un assistant administratif pour la gestion du courrier, des objets trouvés et du parc de véhicules municipaux. Le poste implique l’accueil, le renseignement des usagers et le respect des procédures de confidentialité.

Vous assisterez le chef de service, participerez à l’élaboration des plannings des gardiens et assurerez le suivi administratif des dossiers, dans un cadre public et polyvalent.