Gestionnaire Courrier et Documents – Cabinet Ministériel

Agriculture; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Agriculture recherche un Chargé/Chargée de relation et de service à l'usager pour assurer la gestion du courrier et des projets de réponse au nom du Ministre et du Directeur de Cabinet. Vous analyserez les courriers dans Maarch, enregistrerez les données et garantirez traçabilité et suivi.

Vous mettrez en forme les projets de réponse et parapheurs, préparerez les dossiers et assurerez l’accompagnement des utilisateurs, dans le cadre des procédures ministérielles et règles typographiques.

Qualifications

• Être disponible et réactif
• Aptitude à l’analyse de documents
• Capacité à identifier la nature d’un dossier et à y appliquer la procédure
• Savoir travailler en équipe
• Être organisé et rigoureux
• Discrétion et confidentialité requise
• Connaissances en gestion de l’information
• Intérêt pour les politiques publiques portées par le ministère
• Une première expérience sur Maarch serait un plus

Responsibilities

• Assurer la permanence pour l’ouverture du courrier adressé au Ministre ou à son Directeur de Cabinet et le traitement des demandes prioritaires
• Analyser et instruire les courriers dans Maarch et enregistrer les données pour traçabilité
• Assurer la traçabilité et le suivi des courriers enregistrés
• Mettre en forme les projets de réponse et les parapheurs selon la charte ministérielle
• Préparer les parapheurs et veiller à la lisibilité et au circuit de validation
• Numériser et expédier les courriers
• Transmettre les dossiers aux services rédacteurs et accompagnement des utilisateurs

Skills

Aptitude à l’analyse de documents

Capacité à identifier la nature d’un D

Savoir travailler en équipe

Être disponible et réactif

Sens des priorités

Discrétion et confidentialité

Maîtrise bureautique

Tools

Maarch

Suite bureautique

Job description

Agriculture recherche un Chargé/Chargée de relation et de service à l'usager pour assurer la gestion du courrier et des projets de réponse au nom du Ministre et du Directeur de Cabinet. Vous analyserez les courriers dans Maarch, enregistrerez les données et garantirez traçabilité et suivi.

Vous mettrez en forme les projets de réponse et parapheurs, préparerez les dossiers et assurerez l’accompagnement des utilisateurs, dans le cadre des procédures ministérielles et règles typographiques.