Gestionnaire Courrier et Administration Proactif

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un gestionnaire courrier pour le service accueil multicanal. Vous réceptionnez, triez et analysez le courrier entrant et assurez le suivi via le logiciel métier POST OFFICE.

Vous établissez des statistiques quotidiennes et répartissez le courrier vers les DGA concernées. Bac exigé, maîtrise des outils informatiques et adaptation rapide face aux procédures, avec réactivité et discrétion.

Qualifications

• Niveau de diplôme minimum : BAC.
• Maîtriser les fonctionnalités des outils informatiques.
• Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées.

Responsabilités

• Ouvrir et trier le courrier entrant.
• Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires.
• Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d’ordre, objet, destinataire…
• Etablir un tableau des courriers reçus par jour et par DGA.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Discrétion

Excellent relationnel

Formation

BAC

Outils

POST OFFICE

Description du poste

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un gestionnaire courrier pour le service accueil multicanal. Vous réceptionnez, triez et analysez le courrier entrant et assurez le suivi via le logiciel métier POST OFFICE.

Vous établissez des statistiques quotidiennes et répartissez le courrier vers les DGA concernées. Bac exigé, maîtrise des outils informatiques et adaptation rapide face aux procédures, avec réactivité et discrétion.