Gestionnaire courrier multicanal - analyse et distribution

Mairie de Clichy; Clichy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Clichy recherche un gestionnaire courrier rattaché à la direction de l'accueil et de l'hôtel de ville. Vous assurez le traitement du courrier entrant, réceptionnez et analysez le courrier et assurez le suivi et la répartition via le logiciel métier.

Vos missions incluent l'ouverture et tri du courrier, l'analyse et la répartition selon destinataires, saisie sur le logiciel POST OFFICE et établissement d'un tableau quotidien des courriers par jour et par DGA.

Qualifications

• Niveau de diplôme minimum : BAC
• Maîtriser les fonctionnalités des outils informatiques
• Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées

Responsabilités

• Ouvrir et trier le courrier entrant
• Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires
• Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d’ordre, objet, destinataire…
• Etablir un tableau des courriers reçus par jour et par DGA

Connaissances

Outils informatiques

Procédures administratives

Formation

BAC

Outils

POST OFFICE

Description du poste

La Mairie de Clichy recherche un gestionnaire courrier rattaché à la direction de l'accueil et de l'hôtel de ville. Vous assurez le traitement du courrier entrant, réceptionnez et analysez le courrier et assurez le suivi et la répartition via le logiciel métier.

Vos missions incluent l'ouverture et tri du courrier, l'analyse et la répartition selon destinataires, saisie sur le logiciel POST OFFICE et établissement d'un tableau quotidien des courriers par jour et par DGA.