Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

Ministère de l'Intérieur; Rhône; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un adjoint/e au chef du bureau des affaires sociales du SGAMI Sud-Est. Vous secondez le/la cheffe et assurez le pilotage des deux sections et de la cellule des dossiers administratifs.

Vos activités couvrent l’instruction des dossiers médico-administratifs, la gestion des congés pour raisons de santé, le suivi des conseils médicaux et le reclassement des agents, ainsi que le paiement des frais médicaux et les aspects financiers internes.

Qualifications

• Catégorie A (cadre)
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Connaissances en ressources humaines et gestion administrative et/ou paie

Responsibilities

• Soutenir le chef du bureau des affaires sociales et superviser les deux sections du BAS et la cellule des dossiers individuels administratifs
• Suivre les procédures médico-administratives des agents et des personnels civils de la police et de la gendarmerie dans la zone Sud-Est
• Piloter les activités transverses comme le reclassement pour inaptitude médicale et le paiement des frais médicaux en lien avec CHORUS
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de gestion et à l’organisation des concours et examens professionnels

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein de la DRH du SGAMI Sud-Est, le bureau des affaires sociales (BAS) est chargé, de la gestion des dossiers médico-administratifs de l’ensemble des agents de la police nationale et des personnels civils de la gendarmerie nationale de la zone de défense Sud-Est.

Il est ainsi compétent en matière de :

instruction des dossiers d’accidents et maladies imputables au service,

gestion administrative des congés pour raisons de santé, congés maternité et paternité,

suivi des conseils médicaux en formation restreinte et plénière,

suivi des dossiers d’inaptitude médicale et des reclassements,

instruction des dossiers de retraite des fonctionnaires,

gestion de dossiers de mutations dérogatoires, et handicap.

En qualité d’adjoint(e) à la cheffe du bureau des affaires sociales, vous avez vocation à la seconder et la suppléer dans ses missions de pilotage et d’encadrement des deux sections du bureau et de la cellule des dossiers individuels administratifs.

Vous êtes particulièrement en charge des activités transverses suivantes:
Reclassementpour inaptitude médicale: Suivi et accompagnement des agents en procédure de reclassement en lien avec le service de l’agent, la direction zonale du recrutement et de la formation, les conseillers mobilités carrière de la police nationale, les assistants de service social des personnels et le cas échéant le référent handicap et Cap emploi.
Paiement des frais médicaux: En relation avec la plateforme CHORUS et les prestataires de santé, amélioration et suivi de la bonne finalité du paiement des frais médicaux engagés suite aux prises en charge des blessures ou maladies professionnelles imputables au service de nos agents. Contrôle interne financier

Créances de l’État: En lien avec le paiement des frais médicaux, suivi des demandes émises par la Direction libertés publiques et des Affaires Juridiques de l’administration centrale et le bureau des affaires juridiques du SGAMI Sud-Est.
Participation aux commissions d’attribution de secours et aux commissions locales d’actions sociales,
Suivi des indicateurs de gestion,
Correspondant handicap.

Conditions particulières d'exercice

Une mobilité est possible sur les autres bureaux de la DRH et/ou du SGAMI-SE selon les compétences et l'implication. Les avancements au choix sont possibles en fonction des critères définis en CAP. L'expérience, les compétences acquises, les formations suivies permettent de faciliter la préparation aux concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion

Réactivité
Une absolue nécessité de continuité de service et de réponses

Mme la directrice des ressources humaines: 04-72-74-54-10

Mme la directrice adjointe des ressources humaines : 04-72-84-92-95

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Lettre de motivation

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Créés par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés en charge de missions d’administration générale et de logistique. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. Chaque SGAMI est placé sous l’autorité du préfet de zone de défense et de sécurité (la zone Sud-Est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes).

La direction des ressources humaines du SGAMI est implantée à Lyon. Elle assure la gestion (carrière et médico-administratif) des personnels actifs, scientifiques, administratifs, techniques et SIC de la police nationale, celle des personnels civils de la gendarmerie nationale sur la zone de défense et de sécurité sud-est, soit 12 départements, ainsi que la préparation de la paie et des indemnités de près de 18 000 agents dont les personnels des préfectures et des SGCD.

La DRH est également en charge de l’organisation des concours et des examens professionnels pour les personnels des périmètres Préfecture, Police Nationale, Gendarmerie Nationale et SGAMI

Composition et effectifs du service :

1 attaché, chef de bureau

1 attaché, adjoint au chef de bureau

1 agent de catégorie B, chef de la section accidents et maladies imputables au service

1 agent de catégorie B, adjoint au chef de la section accidents et maladies imputables au service

1 agent de catégorie B, chef de la section maladie, accompagnement et pensions

1 agent de catégorie B, adjoint chef de la section maladie, accompagnement et pensions

1 agent de catégorie B, chef de la cellule des dossiers individuels administratifs

-11 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau des affaires sociales

Directrice des ressources humaines et son adjointe

Secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles

Organisations syndicales

Services de police

Administration centrale

Partenaires sociaux

Autres bureaux du SGAMI

Fonctionnaires

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

savoir manager : niveau maîtrise requis

avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Autre(s) :

Connaître les spécificités du statut policier : niveau maîtrise à acquérir

Capacité à anticiper, planifier les tâches, programmer et organiser le travail en équipe: niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Direction des ressources humaines

Bureau des affaires sociales

215 rue André Philip

Code REMI : GRH001A / Responsable des ressources humaines

Code RMFP : ERGRH014 / Responsable des ressources humaines

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

215 rue André Philip 69421 Lyon Cedex 03 SGAMI SUD-EST

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

215 rue André Philip 69421 Lyon Cedex 03 SGAMI SUD-EST

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels