Chef-fe de bureau du recrutement

Ministère de l'Intérieur; Dijon; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ministère de l'Intérieur recherche un Responsable recrutement et logistique pour superviser les opérations de recrutement et l’organisation des jurys des concours et examens au sein du SGAMI Est.

Le poste implique l’élaboration de plannings, le suivi des statistiques et la conformité des procédures, avec une forte interaction avec les services RH et les autorités locales.

Qualifikationen

• Expérience en gestion de recrutements et organisation de jurys.
• Connaissance des règles juridiques et administratives du recrutement.
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs.
• Capacité à gérer des plannings, budgets et reporting.

Aufgaben

• Piloter et organiser l’ensemble des opérations de recrutements des différentes catégories de personnels.
• Organiser la logistique et administrative des jurys de recrutement.
• Établir les rétroplannings et outils de pilotage de l’activité, suivre statistiques.
• Contrôler l’application des instructions et assurer la veille juridique.
• Gérer les salles, les plans de salle et la mise en paiement des vacations.
• Organiser les sessions de création de sujets et de grilles d’évaluation.

Kenntnisse

Gestion du recrutement

Organisation des jurys

Veille juridique

Gestion budgétaire

Informatique bureautique

Management

Travail en équipe

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste aura notamment en charge :

• - Piloter et organiser l'ensemble des opérations de recrutements (concours, examens professionnels, recrutements) des différentes catégories de personnels (actifs, filière police technique et scientifiques, administratifs, techniques...) sur le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.
• - Organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réservation de salles, rédaction des documents inhérents au recrutement, planification des périodes de recrutement, fournitures, transports, réservations hôtelières, réception et transmission des copies, ...)
• - Établir les rétroplannings et élaborer des outils de pilotage de l'activité afin d'effectuer notamment le suivi des statistiques et ainsi assurer une remontée régulière de l'activité ;
• - Contrôler la bonne application des instructions ;
• - Assurer la veille juridique ;
• - Contrôles les listes d'émargement des candidats et plans de salle ;
• - Contrôler les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs ;
• - Organiser les sessions pour la création des sujets, grille d'évaluation, composition des jurys... pour les concours SG déconcentrés ;
• - Contrôler l'état des vacations jury et procéder à leur mise en paiement ;
• - Rechercher, réserver et gérer les salles d'examens (suivi des conventions de location ou d'installation des salles ) ;
• - Organiser la sécurisation des centres d'examens notamment en lien avec les services de police ;
• - Instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux en lien notamment avec la DAGF ;
• - Gérer le suivi des viviers de PA et la réalisation des incorporations en lien avec la DRHFS, la DZPN Est et la DZCRS Est ;
• - Participer à des jurys de recrutement en tant qu> président et/ou membre sur l'ensemble de la zone Est.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le pôle recrutement, réserve et formation gère l'ensemble des opérations de recrutement et de gestion administrative des concours et/ou examens professionnels, des réservistes opérationnels de la Police nationale sur le ressort de la Zone Est et de la formation des agents du SGAMI Est.

Composition et effectifs du service

Le pôle recrutement, réserve et formation comprend 3 domaines d'activité dont le bureau du recrutement avec 11 agents et est composé de deux sections : une section recrutement police nationale (1 B et 4 C) et une section recrutement secrétariat général (1B et 4C).

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de pôle - Directrice des ressources humaines - SGA - Préfet de zone de défense et de sécurité Est

Liaisons fonctionnelles

Pôle zonal de rémunération (DRH) - DIPN - DDPN - DZPN Est - DZCRS Est - Autres SGAMI - DRHFS

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaitre l’environnement professionnel: niveau maitrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requisAvoir des compétences juridiques: niveau maitrise requisSavoir-faire:Savoir manager: niveau expert requisSavoir s’organiser: niveau maitrise requisSavoir travailler en équipe: niveau expert requisSavoir appliquer la réglementation: niveau expert à acquérirSavoir-être:Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requisSavoir s’adapter: niveau expert requisSavoir communiquer: niveau maitrise requisVos perspectives :Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans le cadre des ressources humaines y compris dans une autre administration.Durée attendue sur le poste : 3 ans