Gestionnaire comptable F/H

Opéra national de Paris; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Opéra national de Paris recrute un agent comptable pour assurer la tenue de la comptabilité, le suivi des dépenses et le recouvrement des recettes, y compris la paye, au sein d’un service fournisseur de 6 personnes.

Vous exécutez le paiement des factures, vérifiez les imputations, traitez les anomalies et garantissez la traçabilité des contrôles et le respect des délais, en application des règles de la commande publique.

Qualifications

• Connaissance de la règlementation applicable à la commande publique, à la comptabilité publique et à la TVA.
• Maîtrise des principes du contrôle hiérarchisé de la dépense et de la recette.
• Notions de comptabilité budgétaire.
• Appétence pour les chiffres et leur analyse.
• Capacité d’analyse de dispositions collectives, procédures et modes opératoires.

Responsabilités

• Exécuter et suivre le paiement des factures, dématérialisées, et assurer l’imputation et régularité des opérations.
• Participer aux travaux de vérification et de validation comptable des dépenses.
• Régulariser les anomalies en relation avec acheteurs et ordonnateurs.
• Garantir la qualité comptable: vérification des soldes et lettrage, contrôle interne.
• Traiter les dépenses de régies d’avances et liaison avec régisseur.
• Gérer les opérations des marchés publics (pénalités, retenue de garantie).
• Mettre à jour les informations fournisseurs et être contact pour eux.
• Valoriser les données comptables: délais, tableaux de bord, restitution des anomalies.
• Soutenir ordonnateurs et gestionnaires (formation, mutualisation).

Connaissances

Règlementation publique/TVA

Contrôle dépense/recette

Comptabilité budgétaire

Analyse chiffres

Analyse procédures

Formation

Bac pro

BTS

DUT comptabilité

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Votre environnement de travail :

L’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, de l’exécution de ses recettes et de ses dépenses (paye comprise) ainsi que de la gestion de se sa trésorerie. Elle comprend un service fournisseur en mode facturier (SFMF) composé de 6 personnes.

Vos missions :

• Exécuter et suivre le paiement des factures, désormais dématérialisées, en s’assurant de l’exactitude de leur liquidation, de la justification des opérations, de la bonne imputation comptable des dépenses, de l’échéance de paiement et de la régularité des opérations ;

• Participer aux travaux de vérification et de validation comptable liés aux opérations de dépense (imputation définitive des dépenses réglées par prélèvement, contrôle des dépenses exécutées par carte achat, etc.) ;

• Régulariser les éventuelles anomalies (absence de pièce, rejets de paiements, paiements indus, etc.) en relation avec les acheteurs et les ordonnateurs ;

• Être garant de la qualité comptable à travers la vérification des soldes des comptes comptables et du lettrage des comptes, la mise en œuvre du plan de contrôle interne comptable, de la documentation des procédures, de l’identification et de la couverture des risques et du respect de la traçabilité des contrôles ;

• Traiter des dépenses de régies d’avances selon les modalités définies pour chaque régie et en relation avec le régisseur ;

• Gérer certaines opérations particulières (pénalités, retenue de garantie, etc.) dans le cadre des marchés publics;

• Mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs et l’état de leurs comptes, en étant un point de contact pour ces derniers ;

• Valoriser les données comptables (suivi du délai de paiement, tableaux de bord, restitutions, report d’anomalies, etc.) ;

• Soutenir les ordonnateurs et gestionnaires (formation, appuis, mutualisation de bonnes pratiques, etc.).

Vous êtes titulaire d’un Bac pro, BTS, DUT de comptabilité et vous disposez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

SAVOIR :

• Connaissance de la règlementation applicable à la commande publique, à la comptabilité publique et à la TVA, applicable notamment à la dépense, recette, comptabilité générale et, le cas échéant, à la paye

• Maitrise des principes du contrôle hiérarchisé de la dépense et de la recette

• Notions de comptabilité budgétaire

• Appétence pour les chiffres et leur analyse

• Capacité d’analyse de dispositions collectives, procédures et modes opératoires

SAVOIR-FAIRE :

• Maitriser des outils informatiques adaptés au domaine de compétence, d’Excel et d’un ERP

• Capacité à identifier les écarts de procédure, les erreurs, d’en informer ses interlocuteurs et proposer des arbitrages au regard des contraintes

• Savoir analyser et résoudre des problèmes

• Savoir s’organiser et anticiper

• Capacité à alerter sur les difficultés et problématiques rencontrées

• Respecter les délais

• Capacité à s’adapter aux nouveaux besoins et exigences de travail

SAVOIR ETRE :

• Avoir le sens de l’autonomie

• Faire preuve de confidentialité et de discrétion professionnelle

• Être adaptable et flexible

• Rigueur et de précision

• Esprit d’équipe et bon relationnel

• Être réactif

• Avoir le sens de la disponibilité et le sens du service