Comptable fournisseurs

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH recherche un comptable pour soutenir l’équipe comptable fournisseurs et accompagner les activités de gestion des charges et des copropriétés.

Vous participerez au contrôle des imputations, à l’enregistrement des factures et au suivi des paiements, tout en contribuant aux travaux de fin d’exercice et à l’apurement des comptes.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac +2 en comptabilité, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité privée - révision comptable.
• Bonne connaissance des procédures comptables et du processus de facturation.

Responsabilités

• Accompagner l’équipe comptable fournisseurs et contrôler les missions des comptables.
• Valider les imputations et les dépenses dans le cadre des marchés.
• Gérer les litiges et le paiement des factures avec les directions et les fournisseurs.
• Réaliser les travaux de fin d’exercice et l’apurement des comptes fournisseurs.
• Effectuer la saisie des appels de fonds des copropriétés et le suivi des régularisations de charges.
• Contrôler les supports de règlements et assurer la traçabilité des données.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Analyse et synthèse

Organisation

Respect des délais

Aisance relationnelle

Proactivité

Négociation et concertation

Formation

Bac +2 en comptabilité

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Sous la responsabilité Hiérarchique du Responsable comptabilité fournisseurs et de son Adjoint, le comptable contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support sur son domaine d’activité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine d’expertise.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :

Accompagnement de l’équipe comptable fournisseurs

• Contrôler la bonne exécution des missions des comptables et rendre comptes à ses supérieurs hiérarchiques.
• Remonter les difficultés et blocages rencontrés par les comptables, proposer des solutions.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des modes opératoires

Missions opérationnelles :

• Vérification des imputations comptables
• Engagement des dépenses dans le cadre des marchés (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
• Vérification et validation des factures récupérables et non récupérables
• Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, et les comptables fournisseurs pour le paiement des factures
• Suivi et contrôle des relances faites aux entreprises
• Gestion des litiges avec les entreprises
• Comptabilisation des factures fournisseurs
• Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d’exercice, par la supervision des justifications des comptes fournisseurs et de leur apurement, tout au long de l’année.
• Contrôle hebdomadaire des supports de règlements

Gestion comptable des copropriétés gérées par l’office :

• Assurer la saisie des appels de fonds des copropriétés (Provisions pour charges, travaux, autres appels spécifiques
• Effectuer la saisie des régularisations de charges après clôture des exercices
• Pointer et analyser les relevés de comptes des copropriétés
• Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies
• Vérifier que tous les soldes sont apurés avant toute vente de lots ou de bâtiments

Traitement des anomalies :

• Saisir les données dans le système d’information et être garant de la qualité de ces données
• Alerter en cas d’anomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies

Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :

• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
• Contrôler le respect des procédures

Le comptable travaille en collaboration avec les responsables charges dans le cadre de la thématique des charges récupérables.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service

Diplômé d'un Bac +2 en comptabilité, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité privé - Révision comptable.

Compétences techniques :

• Connaissance des procédures liées au domaine comptable
• Idéalement connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)

Compétences comportementales :

• Rigueur et méthodologie dans l’organisation du travail,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Proactivité
• Curiosité et ouverture d’esprit.
• Aptitude à la négociation et à la concertation