Secrétaire comptable

France Travail; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un secrétaire comptable (H/F) pour assurer le suivi administratif et la préparation des éléments comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'accompagner la gestion quotidienne des activités et de veiller à la bonne tenue des dossiers et des plugins comptables.

Le poste implique la précomptabilité, la facturation et le suivi des règlements, ainsi que le rapprochement bancaire et le préparatif du bilan.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en comptabilité indispensable.
• Connaissances en comptabilité générale et gestion.
• Analyse comptable et financière indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques indispensable
• Réaliser le suivi des commandes et la facturation indispensable
• Établir un reporting de trésorerie indispensable
• Établir un état de rapprochement bancaire indispensable
• Planifier et organiser des réunions indispensable
• Préparation des factures indispensable
• Réaliser des opérations comptables indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité indispensable
• Structurer, synthétiser des informations indispensable
• Suivi de trésorerie indispensable
• Suivi des dépenses indispensable
• Superviser la mise à jour des dossiers indispensable
• Utiliser les outils numériques indispensable
• Utiliser une messagerie sécurisée indispensable

Responsabilités

• Précomptabilité: Collecter, classer et archiver les pièces comptables.
• Enregistrer les factures et vérifier leur conformité.
• Rapprochement bancaire et suivi des règlements.
• Établir le suivi des factures et relances clients.
• Gestion administrative et préparation du bilan.
• Assurer la liaison avec le cabinet comptable et les partenaires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Précision

Discrétion

Organisation

Gestion du temps

Outils numériques

Messagerie sécurisée

Connaissance des logiciels comptables

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité- comptabilité gestion

Outils

Logiciels comptables

Tableaux de bord Excel

Description du poste

Nous recrutons un profil de secrétaire comptable (H/F).En tant que secrétaire comptable vous assurez le suivi administratif et la préparation des éléments comptables de l'entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à l'enregistrement des factures, au suivi et des règlements, ainsi qu'à la transmission de documents complets et fiables au cabinet comptable pour l'établissement du bilan.Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables.Les missions principales seront du poste s'articulent autour de quatre axes principaux :Précomptabilité- Collecter, classer et archiver les pièces comptables ;- Enregistrer les factures d'achats et de ventes dans le logiciel de gestion ou de comptabilité ;- Vérifier la conformité des factures et des justificatifs ;- Effectuer le rapprochement entre les factures, les règlements et les relevés bancaires ;- Préparer et organiser les pièces destinées au cabinet comptable ;- Contrôler la présence des justificatifs nécessaires pour chaque opération ;- Signaler les erreurs, écarts ou documents manquants à l'Assistante de DirectionFacturation et suivi des règlements- Établir et transmettre les devis, factures, acomptes et avoirs ;- Vérifier les informations contractuelles et les conditions de facturation ;- Tenir à jour le suivi des factures émises ;- Enregistrer les règlements reçus ;- Identifier les factures arrivées à échéance ;- Effectuer les relances clients par téléphone et par courriel ;- Assurer le suivi des impayés et rendre compte régulièrement à l'Assistante de Direction ;- Mettre à jour les tableaux de suivi de la trésorerie et des encaissements.Préparation du bilan comptable- Centraliser l'ensemble des documents demandés par le cabinet comptable ;- S'assurer de la présence des factures, relevés, justificatifs de paiement, contrats et autres pièces nécessaires ;- Identifier et rechercher les documents manquants ;- Effectuer les relances auprès des fournisseurs, clients ou interlocuteurs internes;- Classer les pièces selon les consignes du cabinet comptable ;- Répondre aux demandes complémentaires du cabinet en coordination avec l'Assistante de Direction ;- Veiller au respect des échéances comptables et fiscales communiquées.Gestion administrative- Assurer le classement physique et numérique des documents ;- Traiter les courriels et courriers liés à la comptabilité ;- Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs ;- Préparer des tableaux de bord et comptes rendus de suivi ;- Participer au suivi des contrats, abonnements et échéances administratives ;- Apporter un soutien administratif quotidien à l'Assistante de Direction ;- Garantir la confidentialité des données financières, commerciales et administratives.Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de Direction, la direction, le cabinet d'expertise comptable, client, fournisseurs, banques et autres partenaires.Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, précision et de discrétion. Vous souhaitez apporter une plus-value réelle et importante à l'entreprise. Etre en relation avec divers partenaires et effectuer des tâches routinières et polyvalente sont vos atouts pour ce poste.Vous souhaitez évoluer dans un environnement créatif, dynamique dans le secteur de la communication et du marketing digital,

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Travail en autonomie et en situation isolée
Salaire

• Salaire selon profil sur un poste similaire.

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- comptabilité gestion

Compétences

• Analyse comptable et financière Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques Cette compétence est indispensable
• Assurer la liaison entre les départements Cette compétence est indispensable
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des documents financiers Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un reporting de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion budgétaire Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas électroniques Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modes de paiement Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Normes comptables internationales Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Planifier des audits internes et externes Cette compétence est indispensable
• Planifier et organiser des réunions Cette compétence est indispensable
• Préparation des factures Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Rédaction de documents financiers Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Structurer, synthétiser des informations Cette compétence est indispensable
• Suivi de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Suivi des dépenses Cette compétence est indispensable
• Superviser la mise à jour des dossiers Cette compétence est indispensable
• Superviser les opérations quotidiennes Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Utiliser une messagerie sécurisée Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Programmation informatique

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