Gestionnaire comptabilité publique

HAROPA PORT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

HAROPA PORT recherche un(e) agent comptable au sein du Secrétariat Général pour assurer la comptabilité ordonnateur et le contrôle interne des budgets des agences de Paris et siège. Vous garantirez la conformité des engagements juridiques, des bons de commande et des pièces justificatives tout en veillant à l’exécution financière et budgétaire.

Le candidat doit être méthodique et rigoureux, maîtriser Excel et les outils SOLFI/SAP, et posséder une formation BAC+2 en comptabilité.

Qualifications

• Formation BAC+2 à dominante comptable exigée
• Bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
• Maîtrise des procédures de comptabilité publique et des marchés
• Connaissance de SAP, SOLFI et MARCO Web serait un plus

Responsabilités

• Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de Paris et du siège
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et vérifier les pièces
• Saisir et valider les paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB
• Production des états d’acompte et clôture des marchés
• Participer aux travaux budgétaires et arrêtés annuels des comptes
• Former aux procédures réglementaires et internes liées à la comptabilité publique
• Améliorer les pratiques et développer l’assistance sur SOLFI/SAP et MARCO Web

Connaissances

Méthodique

Organisé

Rigueur

Réactif

Excel

SAP

SOLFI

Marco Web

Formation

BAC+2 comptabilité

Outils

SAP

SOLFI

MARCO WEB

Description du poste

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La Direction Territoriale de Paris (DTP) contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Le Secrétariat Général (SG) regroupe les départements Ressources Humaines / Moyens généraux : Communication interne (DRH/MG/CI), Administratif et Financier (DAF), Systèmes d’Information (DSI), Juridique (DJ), Achat Public (DAP), Prévention et Maîtrise des Risques (DPMR)

Principales missions

Sous l’autorité de l’Adjointe au Responsable du Département Administratif et Financier, le(la) candidat(e) assurera la comptabilité ordonnateur sur les budgets des départements du secrétariat général comprenant notamment le DRH/MG/CI, DAF, DJ, DAP, DPMR, SG et de la Direction du Développement Domanial.

Vos missions porteront notamment sur toutes les étapes de la chaine de la dépense, de l’engagement juridique à la demande de paiement. A chaque action, vous devrez vous assurerez, à votre niveau, de sa conformité légale, règlementaire, interne, et de sa sincérité comptable ; vous pouvez également participer à l’élaboration de documents dans le cadre de l’arrêté des comptes ;

• Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction Territoriale de Paris et des Salariés du siège basés à Paris ;
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés :
• Relecture des pièces administratives et financières préalablement à la publication pour s’assurer d’une part de la conformité à la réglementation comptable en vigueur, et d’autre part de la compatibilité d’exécution avec les logiciels de gestion d’exécution comptable et d’exécution financière des marchés ;
• Saisie et ou validation des paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB ;
• Production des états d’acompte MARCO WEB
• Clôture des marchés (Production des éléments de suivi de l’exécution des marchés et contrats);
• Assurer les tâches des processus comptables de l’ordonnateur, notamment de contrôle interne :
• Saisie des fiches tiers (création de fournisseurs),
• Vérification de la conformité des engagements juridiques (EJ) / bons de commande / Contrats avant leur validation au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure interne et code de la commande publique, des prix (BPU de l’AC à bons de commande, contrat, convention), imputations comptables, des pièces justificatives, organisation budgétaire et le paramétrage analytique ;
• Vérification de la conformité réglementaire des pièces justificatives (Date, Bons de livraison, …) du service fait (SF) avant sa validation ;
• Vérification de la conformité réglementaire des factures ;
• Saisie des demandes de paiement (DP) après vérification de leur conformité : rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, et s’assurer du mode de règlement, vérification des révisions des prix ;
• Saisie des OD ;
• Saisie des DV ;
• Participation aux travaux budgétaires et d’arrêtés annuels des comptes :
• Vérification du respect des délais de paiement et gestion des relations avec les départements SG pour faire respecter ces délais ;
• Monitoring des objets de gestion (Marchés non clôturés, EJ non soldés, SF non liquidés, factures) permettant une pleine maîtrise comptable et budgétaire ;
• Collecter et participer à l'analyse des informations utiles à la préparation budgétaire ;
• Assurer la relation comptable avec les fournisseurs (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations, relances, etc.)
• Être en capacité de former aux procédures règlementaires et internes validées par le département ou la DGAFI, notamment celle concernant les ordres de mission, les frais de déplacement et de réception ;
• Être en capacité d’améliorer les pratiques et développer l’assistance et le conseil sur SOLFI / SAP (et MARCO).

Ces missions pourront évoluer dans le cadre du changement de logiciel comptable prévu en janvier 2027 (SAP) et des process comptables associés mis en œuvre tel que la gestion des demandes de paiement réalisées par l’agence comptable avec un partage en consultation des factures fournisseurs avec le service ordonnateur en temps réel.

Ce poste nécessite une formation de niveau BAC +2 à dominante comptable.

Une connaissance des règles essentielles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), de la commande publique, et notamment celles relatives à l’exécution comptable et financière de marchés publics (fournitures, prestations de service) est nécessaire.

Une très bonne pratique des outils de bureautique, notamment Excel, est indispensable.

Le poste requiert de faire preuve de polyvalence et d’un bon relationnel au regard de la diversité des acteurs et des missions.

Compétences requises

• Être méthodique, organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) ;
• Savoir s’adapter aux changements ;
• Savoir prioriser et gérer les urgences ;
• Avoir le sens des contacts et des relations humaines ;
• Savoir discerner la confidentialité des informations ;
• Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, notamment en lien avec les services administratifs et financiers des agences
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Teams).
• La connaissance de SAP, Solfi, et Marco Web serait un plus.