Assistant achats (H/F)

Hospitalier Associatif Uneos; Vantoux; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Association Hôpitaux Privés à but non lucratif de Metz - Groupe UNEOS recrute un Assistant Achats (F/H) en CDI. Basé sur le site de l’Hôpital Robert Schuman, vous assurerez le support au Responsable Achats et Logistique et prendrez en charge l’approvisionnement, le suivi des dossiers et le traitement des demandes d’achats.

Profil BAC+3 en achats et logistique, expérience souhaitée, connaissance d’un ERP, sens du relationnel et rigueur.

Qualifications

• Bonnes connaissances des méthodologies achats et des étapes d’un processus achats-logistique.
• Connaissance d’un ERP.
• Reporting d’activité.
• Gestion des urgences.
• Capacité à rendre compte au responsable Achats et Logistique.

Responsibilities

• Gérer et traiter les demandes d’achats du groupe (Hôpitaux, EHPAD)
• Traiter les commandes d’achats
• Gérer les retards et les litiges fournisseurs
• Rechercher de nouvelles sources d’approvisionnements
• Participer à la gestion de la flotte automobile (contacts fournisseurs, assurances, lien avec les transporteurs)
• Informer les services internes de l’avancement des Demandes d’Achats
• Maintenir le catalogue d’articles dans le système d’information (prix, emballage, fournisseur)
• Participer aux différents projets de développement achats et logistique
• Développer la relation acheteur - prescripteur avec les services du groupe
• Assister le responsable Achats et Logistique dans la conduite des contrats
• Rencontrer les fournisseurs dans le cadre des revues fournisseurs (développement de produit, suivi de projet, visites fournisseurs, etc…)

Skills

Réactivité

Aisance relationnelle

Sens du contact

Relation fournisseur

Education

BAC +3 en Achats et logistique

Tools

ERP

Job description

L’Association Hôpitaux Privés à but non lucratif de Metz - Groupe UNEOS est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus de 600 000 habitants.

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs et 1 154 lits, places et postes en Médecine et Chirurgie Spécialisées, Dialyse, Psychiatrie, SSR, HAD, EHPAD, USLD et SSIAD.

Nous recherchons aujourd’hui un Assistant Achats (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée.

Sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique, vous serez amené à exercer vos fonctions sur le site de l’Hôpital Robert Schuman.

L’assistant achats à un rôle de support auprès du Responsable Achats et Logistique: il réalise les activités d’approvisionnement, de préparation et suivi de dossiers, et il est un soutien opérationnel pour faciliter le processus achats.

• Gérer et traiter les demandes d’achats du groupe (Hôpitaux, EHPAD)
• Traiter les commandes d’achats
• Gérer les retards etles litiges fournisseurs
• Rechercher de nouvelles sources d’approvisionnements
• Participer à la gestion de la flotte automobile (contacts fournisseurs, assurances, lien avec les transporteurs
• Informer les services internes de l’avancement des Demandes d’Achats
• Maintenir le catalogue d’articles dans le système d’information (prix, emballage, fournisseur)
• Participer aux différents projets de développement achats et logistique
• Développer la relation acheteur - prescripteur avec les services du groupe
• Assister le responsable Achats et Logistique dans la conduite des contrats
• Rencontrer les fournisseurs dans le cadre des revues fournisseurs (développement de produit, suivi de projet, visites fournisseurs, etc…)

Exigences du poste

• Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats - logistique
• Connaissance d’un ERP

Savoir-faire

• Principes généraux achats et logistique (appel d’offres fournisseurs, demande de cotation fournisseurs, création de commandes, gestion des retards, gestion de stock, organisation de transport, inventaires)
• Reporting d’activité
• Gestion des urgences
• Capacité à rendre compte au responsable Achats et Logistique

Compétences requises

• BAC + 3 en Achats et logistique
• Expérience dans un poste similaire serait un plus

Savoir-être

• Réactivité et rigueur
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Sens développé de la relation fournisseur

Informations diverses

• Affectation : Hôpital Robert SCHUMAN - Service Economat - 1 rue du Champ Montoy à VANTOUX