Gestionnaire des achats F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Amplitude horaire flexible

Job summary

AP-HP à Paris recherche un Acheteur - Approvisionneur pour assurer les approvisionnements externes dans le respect des règles d'Achat Public. Le rôle implique le traitement des Demandes d'achat et la continuité du service, incluant des déplacements sur différents sites du GHU.

Les candidats doivent maîtriser SAP et posséder des compétences informatiques. Le télétravail est autorisé jusqu'à 2 jours par semaine selon autonomie et encadrement.

Qualifications

• Connaissance de SAP et des procédures d'achat selon le Code des Marchés Publics.
• Compétences informatiques nécessaires pour les outils de gestion.
• Capacité d'évaluation et de priorisation des demandes.

Responsibilities

• Assurer l’approvisionnement externe en respectant les règles de l’Achat Public.
• Transformer les Demandes d’achat en bons de commande selon les procédures.
• Traiter mensuellement les litiges et les bons de livraison dans SAP.

Skills

Connaissance de SAP

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)

Analyser, relever et traiter les demandes et litiges

Connaissance du milieu hospitalier

Job description

Métier

Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Grilles de la fonction publique hospitalière, en tenant compte de l'expérience dans le domaine

Service d'affectation

Services Économiques

Présentation du service

Le GHU Paris Nord APHP regroupe 9 établissements hospitaliers: Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré et Paul Doumer.

Au sein du pôle Investissements et Ressources Matérielles, La Direction des Approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) comprend 3 pôles multisites : Achats, Logistique et Restauration

Le Pôle Achats du GHU comprend :

• 1 Directeur des Achats et de la Logistique
• 1 Directrice adjointe
• 1 Responsable des Achats
• 3 Adjoints au responsable
• 45 Gestionnaires des achats

Le pôle achat est situé sur 5 sites :

• Economat Bretonneau 23 Rue Joseph de Maistre 75018 Paris
• Economat Lariboisière Secteur Jaune Porte 1 3e S/S Sol 2 Rue Ambroise Paré 75010 Paris
• Economat Robert Debré Bat. Administratif 1er étage 48 Bld Serrurier 75018 Paris
• Economat Saint Louis 1 Av. Claude Vellefaux Secteur Gris porte 17bis 75010 Paris
• Economat Paul Doumer 1 route de l’Hôpital, Labruyère 60332 Liancourt

Liens hiérarchiques directs

• Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques GHU
• Responsable achats GHU
• Adjoints au responsable achat

Liens fonctionnels

• Relations avec les différents services du GHU
• Relations avec les fournisseurs
• Relations avec les centrales d’achats (AGEPS et ACHAT)
• Relations avec le Service Facturier

Vos missions

Missions générales

• Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes

• Réception, transformation des Demandes d’achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)
• Réalisation des engagements mensuels et annuels
• Traitement quotidien des litiges: workflow
• Traitement mensuel de la ZOCE: BC sans Service Fait (SF)
• Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien
• Classement / archivage des bons de livraison
• Traitement du courrier
• Opération de Clôture d’exercice: respecter et appliquer les consignes données
• Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)

Missions ponctuelles

• Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions
• Déplacement pour formations institutionnelles

Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.

Amplitude horaire : 08h30-17h00

Point particulier - congés de fin d’année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).

Profil recherché

• Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet)
• Evaluer et prioriser les demandes
• Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
• Connaissance du milieu hospitalier

Horaires de travail

• Temps de travail: 7h30
• Amplitude horaire du service: 08h30 - 17h00
• Télétravail: Oui

Référence de l'offre

2026-22937