Responsable du service achat du GHU F/H

Greater Paris University Hospitals - AP-HP; Bobigny; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Un hôpital français situé à Bobigny recrute un Responsable développement et achats composants. Vous serez en charge de la gestion des commandes et du pilotage de l'équipe d'achats. Une expérience dans le secteur de la santé est un plus, ainsi qu'une maîtrise des outils de bureautique. Ce poste est en CDI avec une mission variée au sein d'un cadre dynamique.

Qualifications

• Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.
• Maîtrise des outils de gestion et requêtes sur bases de données appréciée.
• Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP requise.
• Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP

Responsibilities

• Assurer la gestion des commandes des charges d'exploitation.
• Piloter la politique d'achat et animer une équipe de 12 agents.
• Évaluer et suivre les performances des commandes.
• Préparer la visite de certification des comptes
• Participer à la formation continue des agents à la passation de commande
• Vérifier et signer les commandes des services dans le cadre du code de la commande publique

Skills

Capacité à animer et organiser une équipe

Capacité à gérer des conflits

Capacité à prendre des décisions

Capacité à conduire des analyses

Capacité à construire des outils de suivi

Capacité à rendre compte

Tools

WORD

EXCEL

POWER POINT

SAP

Job description

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

CDI - Responsable développement et achats composants H/F

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'ensemble des commandes relevant des charges d'exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.)
• Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agents de gestion administratifs
• Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses
• Préparer la visite de certification des comptes
• Participer à la formation continue des agents à la passation de commande

Missions permanentes

• Vérifier et signer les commandes d'achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d'achat définie par la directrice
• Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU
• Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs
• Contrôler les opérations comptables de dépenses d'exploitation et poursuivre de la mise en oeuvre des procédures de certification des comptes
• Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie de service
• Mettre en place des outils de suivi et d'amélioration de la performance du service (indicateur des délais de paiement, délai de certification du service fact, délai de traitement des demandes d'achat, taux de hors marché, suivi de l'engagement des dépenses récurrentes…)
• Interroger l'organisation optimale du service (charge de travail par agent…)

Savoir-faire

• Capacité à animer et organiser une équipe
• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
• Capacité à prendre des décisions et en rendre compte
• Capacité à conduire des analyses
• Capacité à construire des outils de suivi
• Capacité à rendre compte

Qualités requises

• Sens de l'écoute et du dialogue
• Disponibilité
• Rigueur et méthode
• Motivation, adaptabilité
• Qualités relationnelles et de communication
• Sens de l'organisation, goût du travail en équipe
• Pédagogie
• Loyauté

Prérequis et expérience souhaitée

• Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
• Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
• Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)
• Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP
• Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière
• La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

Ref 27352076