Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

LIP TOULOUSE TERTIAIRE; Auch; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP Intérim Toulouse recherche un Assistant(e) Appels d'Offres pour gérer les aspects administratifs des appels d'offres et participer à la comptabilité fournisseurs. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée et devrez assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes concernées et le suivi des échéances.

Horaires en journée, contrat Intérim de 3 mois, 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire brute autour de 14 €.

Qualifications

• 1) Expérience en gestion administrative et appels d'offres souhaitée.
• 2) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et respect des délais.
• 3) Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de marchés publics serait un plus.

Responsabilités

• Veille et identification des appels d'offres et analyse des dossiers.
• Constitution et mise en forme des dossiers de candidature.
• Suivi des échéances et dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs et suivi comptable.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour de dossiers

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214BDWH Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

Pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres. Au sein de l'équipe, vous intervenez principalement sur la gestion administrative des appels d'offres, avec également une partie de gestion administrative et comptable. Vos missions : Veille et identification des appels d'offres Téléchargement et analyse des dossiers de consultation Constitution des dossiers administratifs de candidature Collecte des différents documents nécessaires auprès des équipes internes Préparation et mise en forme des dossiers de réponse Dépôt des candidatures sur les différentes plateformes dématérialisées Suivi des échéances et des dossiers en cours Mise à jour des documents administratifs et tableaux de suivi Gestion et suivi de diverses tâches administratives Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs Suivi administratif de la comptabilité fournisseurs Horaires : 8h 12h 13h30 17h sur 4.5j en 35h Vous avez idéalement une première expérience en gestion d'appels d'offres, assistanat administratif ou dans un environnement BTP/technique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à respecter les délais seront indispensables sur ce poste. Une connaissance des plateformes de marchés publics et/ou une première expérience en comptabilité fournisseurs serait un vrai plus.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

M. Tertiaire Toulouse Agence LIP Intérim