Gestionnaire comptabilité et administration H/F

Manpower; Pierrefiche; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

Manpower recherche un(e) Gestionnaire administratif, comptable et appels d'offres pour accompagner une activité BTP, en lien avec les équipes et les dirigeants. Vous assurez le pilotage administratif des marchés publics et le suivi des documents liés aux chantiers.

Dans un cadre polyvalent, vous contribuerez à la tenue des comptes, au traitement des factures et au support administratif du personnel. Poste à temps partiel près de Pierrefiche, avec rémunération adaptée et mutuelle.

Qualifications

• BTS ou équivalent en comptabilité/gestion requis ou expérience équivalente.

Responsabilités

• Gérer les appels d'offres: constitution, dépôt et suivi des offres sur plateformes dématérialisées.
• Administrer les chantiers: préparation des dossiers, DICT, PPSPS et sécurité.
• Gérer la comptabilité et la facturation: saisie des factures, devis et suivi des paiements.
• Assurer l'accueil et le secrétariat, gestion courante du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Formation

BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent

BTS Gestion de la PME ou Support à l'action managériale

Outils

Pack Office

Chorus Pro

Dossiers administratifs

Description du poste

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Vous maîtrisez la gestion administrative des marchés publics et savez jongler entre appels d'offres, suivi de chantiers et comptabilité ?

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire administratif, comptable, appels d'offres H/F, véritable pilier administratif de l'activité. Au cœur de l'entreprise et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe (dirigeants, conducteurs de travaux?), vous assurez notamment :

Gestion des appels d'offres

• - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
• - Assemblage et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
• - Suivi des consultations et respect des échéances.
• - Gestion des documents administratifs liés aux marchés publics.

Administration des chantiers (dans un deuxième temps)

• - Préparation des dossiers de chantier.
• - Réalisation des DICT, PPSPS et documents de sécurité.
• - Suivi des autorisations et formalités administratives.
• - Gestion des situations de travaux, avenants, sous-traitance et PV de réception.

Comptabilité et facturation

• - Contrôle et saisie des factures d'achats.
• - Établissement des devis et factures clients.
• - Suivi de la facturation électronique et des dépôts sur Chorus Pro.
• - Préparation des règlements et suivi analytique par chantier.

Vie de l'entreprise

• - Accueil téléphonique et physique.
• - Gestion des mails.
• - Secrétariat courant et suivi administratif du personnel.

• ?Bts comptabilité et Gestion, BTS gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, BAC +2 en assistant ou expérience requise
• ?A l'aise avec l'outil informatique?: Pack office
• ? Vous possédez une expérience administrative dans le BTP.
• ? Les marchés publics, appels d'offres et dossiers administratifs vous sont familiers.
• ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• ? Vous appréciez les postes polyvalents et les échanges avec les équipes terrain.
• ? La connaissance de Chorus Pro, de la facturation électronique ou d'un logiciel métier type ProChantier constitue un véritable atout.

?

Votre rigueur fait gagner des marchés ? Votre organisation fait avancer les chantiers ? Soyez un levier de réussite pour l'entreprise.

Conditions et rémunération?

• ?Rémunération?: A partir de 13€ Brut de l'heure
• ?Horaires?: 8H30-13H30/13H30-17H30 et vendredi 16H30. Temps partiel (80%)
• ?Mutuelle
• ?Fermeture de l'entreprise pendant les congés
• ?Travail en Binôme (aide, contrôle, communication)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap