Gestionnaire carrière paie (F/H)

Ville de Clamart; Clamart; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’année

Mutuelle et prévoyance

Restauration collective

Job summary

La Ville de Clamart recherche un(e) gestionnaire paie et carrière pour assurer le suivi administratif du personnel et la paie de plus de 1000 agents, dans le cadre d’un poste à temps plein au sein de l’Administration du personnel.

Rattaché(e) à la Responsable de la gestion administrative du personnel, vous serez l’interlocuteur des agents et managers, avec mission de contrôle, de rédaction d’actes et de conseils sur le déroulement de la carrière et les dispositions statutaires.

Qualifications

• Diplôme niveau bac +2/3 en ressources humaines, finances ou comptabilité.
• Maîtrise la gestion administrative du personnel et la réglementation de la rémunération.
• Connaissance des dispositifs DSN, subrogation et accidents du travail.
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée.

Responsibilities

• Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération (recrutement, avancements, temps partiel, positions statutaires…).
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Établir le mandatement, transmettre les pièces justificatives au Trésor Public.
• Établir des déclarations légales et réglementaires: DSN, déclarations mensuelles des charges sociales…
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
• Accueillir, informer et conseiller les agents de son portefeuille sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires.
• Participer aux projets transverses de la DRH.

Skills

Gestion administrative du personnel

Réglementation de la rémunération

Gestion des effectifs

Education

BAC+2/3 en RH, finances ou comptabilité

Tools

CIRIL RH

Job description

Vous serez intégré(e) au service de l’Administration du personnel qui assure la paie et le suivi de carrière des agents. Il est aujourd’hui composé de 9 personnes, 1 Responsable, 7 gestionnaires qui assurent en gestion intégrée la carrière et la paie de plus de 1000 agents dans le respect des règles statutaires et de l’équité de traitement des agents et 1 gestionnaire RH qui assure la gestion de l’absentéisme et le suivi des agents en reclassement en lien avec le reste de l’équipe.

Directement rattaché(e) à la Responsable de la gestion administrative du personnel, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents et des managers qui dépendent de votre portefeuille, de leur recrutement à leur départ de la collectivité. A ce titre vous assurez les missions suivantes :

• Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération (recrutement, avancements, temps partiel, positions statutaires...) ainsi que les diverses attestations
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Etablir le mandatement, transmettre les pièces justificatives au Trésor Public
• Etablir des déclarations légales et réglementaires: DSN, déclarations mensuelles des charges sociales…
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Accueillir, informer et conseiller les agents de son portefeuille sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires
• Participer aux projets transverses de la DRH.

Poste et avantages

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif).

Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail (1 jour par semaine), formations tout au long de la carrière…

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme niveau bac +2/3 en ressources humaines, finances ou comptabilité, vous maîtrisez la gestion administrative du personnel, la réglementation de la rémunération, la gestion des effectifs ainsi que les dispositifs liés à la protection sociale (DSN, subrogation, accidents du travail, maladies professionnelles).

Vous maîtrisez les règles statutaires relatives à la gestion des carrières et à la paie, ou justifiez d’une expérience significative en tant que gestionnaire paie en collectivité territoriale.

À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers (CIRIL RH) vous savez instruire des dossiers, rédiger des actes administratifs et conseiller vos interlocuteurs.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et d’un sens aigu de la confidentialité.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l’origine.