Gestionnaire carrière-paie H/F

Ville de Rueil-Malmaison; Rueil-Malmaison; Hybrid; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Re9gime indemnitaire attractif

Prime de fin de9annee

CNAS

Restaurant municipal

Participation au transport 75%

Mutuelle sante9

Pre9voyance

Télétravail 1–2 j par semaine

Job summary

La Ville de Rueil-Malmaison recrute un(e) gestionnaire paie et carrie8res pour assurer le déroulement des carrie8res des agents, des actes administratifs et le calcul des e9le9ments de paie.

Vous serez en charge de la gestion des arreate9s maladie, des dossiers retraite, des e9le9ments pour les contentieux et du suivi re9glementaire de la paie. Posteb en temps plein au sein de l20Hf4tel de ville avec possibilite9 de télétravail 1 e0 2 jours par semaine; horaires 9h-12h et 13h30-18h.

Qualifications

• Maeetrise de la re9glementation relative au statut du fonctionnaire.
• Connaissance du cadre re9glementaire de la carrie8re territoriale.
• Connaissance du fonctionnement du contrf4le de le9galite9.
• Connaissance des re8gles relatives e0 l'acce8s aux documents administratifs.
• Connaissance du cadre re9glementaire de la rémune9ration.
• Maeetrise des outils bureautiques.
• Connaissances des logiciels informatiques spe9cialise9s en paie (ASTRE, Business Objects).
• Maeetrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord).

Responsibilities

• Appliquer et ge9rer les proce9dures de déroulement de carrie8re des agents.
• c9laborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats).
• Ge9rer les dossiers retraite et les rendez-vous de2information agents.
• Pre9parer et renseigner les e9le9ments pour les contentieux.
• Constitution et mise e0 jour des dossiers du personnel.
• Informer et conseiller les agents et encadrants sur la re8glementation.
• Veille re9glementaire relative e0 la carrie8re et e0 la paie.

Skills

Réglementation fonction publique

Cadre carrie8re territoriale

Contrf4le de le9galite9

Acce8s aux documents administratifs

Re9mune9ration

Bureautique

ASTRE

Business Objects

Tools

ASTRE

Business Objects

Job description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Mission

Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.

• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents
• Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
• Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.

Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :

• Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI
• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
• Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).
• Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)

Constitution et gestion des dossiers du personnel :

• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Participer à la consultation des dossiers par les agents.

Information et conseil auprès des agents et des encadrants :

• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
• Conseiller et assister les agents

Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :

• Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie
• Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
• Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
• Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
• Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
• Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
• Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)

Qualités :

• Capacité de travail en équipe,
• Sens du relationnel,
• Réactivité

• Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00
• Lieu : Hôtel de ville
• Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité)
• Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%
• Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,
• Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maximum par semaine
• Gare à proximité (RER A)
• Centre-ville dynamique

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil ? Alors, nous avons hâte de vous rencontrer !

Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.