Gestionnaire carrière-paie H/F

Ville de Rueil

Rueil-Malmaison

Remote

EUR 32,000 - 52,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Indemnitaire attractif

Prime de fin d’année

CNAS

Restaurant municipal

Participation transport 75%

Job summary

La Ville de Rueil-Malmaison recherche un gestionnaire de paie et de carrière pour assurer le déroulement des dossiers du personnel, les actes administratifs et le calcul des rémunérations selon les textes en vigueur.

Vous analyserez les éléments variables de paie, appliquerez les délibérations et conseillerez les agents tout en assurant une veille réglementaire et un travail en équipe au sein du service RH.

Qualifications

Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire.
Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale.
Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité.
Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs.
Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération.
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object).
Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord).

Responsibilities

Appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.
Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents.
Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats).
Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent.
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI.
Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération.
Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).
Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale).
Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Participer à la consultation des dossiers par les agents.
Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
Conseiller et assister les agents.
Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie.
Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes.
Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie.
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.

Skills

Réglementation statut fonctionnaire

Réglementation carrière territoriale

Contrôle de légalité

Documents administratifs

Rémunération

Bureautique

ASTRE

Business Object

Tableaux de bord

Tools

ASTRE

Business Object

Job description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Mission :

Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.

Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents

Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)

Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent

Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.

Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :

Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI

Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération

Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).

Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)

Constitution et gestion des dossiers du personnel :

Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Participer à la consultation des dossiers par les agents.

Information et conseil auprès des agents et des encadrants :

Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants

Conseiller et assister les agents

Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :

Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie

Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes

Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie

Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.

Compétences et qualités requises :

Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)

Qualités :